Учетные цифры могут сбивать с толку многих людей, отчасти страшно. Тем не менее, бухгалтерский учет является языком бизнеса, и его цифры важны для передачи финансовой информации. Изучение того, как найти значение в этих числах, является ценным навыком, который поможет вам понять, куда движется ваш бизнес.
контекст
Измерение бизнес-операций и учетных номеров должно иметь смысл в контексте. Список чисел ничего не значит, не зная, на что вы смотрите. При просмотре бухгалтерского отчета, полного цифр, посмотрите на верхнюю часть страницы, чтобы понять, на что вы смотрите. Обычно бухгалтерские отчеты имеют заголовок вверху с названием отчета, чтобы вы могли понять, что означают цифры. Это может быть отчет о бюджете или отчет о старении кредиторской задолженности. Или это может быть отчет об амортизации. Если вы не видите заголовков, спросите об этом.
Описание
Бухгалтерские номера редко всплывают сами по себе случайным образом. Обычно они представлены в виде столбцов с описаниями строк, которые находятся в левой части отчета. Вы можете найти значение учетных номеров, посмотрев на ярлыки описания, такие как имена учетных записей или поставщиков или имена клиентов. Описания обычно определяют, какие учетные номера вы смотрите. Имейте в виду, что некоторые цифры являются сводкой нескольких других чисел. Обратите внимание на описания столбцов, если таковые имеются. Они обычно дают структуру числам. Если вы видите столбец с именем «Административный», то цифры в столбце относятся к административной области компании. Это могут быть расходы в долларах или количество сотрудников в этой колонке. Описания строк должны сказать вам, если вы смотрите на расходы или что-то еще.
Анализ
Бухгалтерские номера обычно используются для анализа и для ответов на вопросы. Если вы хотите узнать, сколько расходов на аренду вы оставили в своем бюджете, вам нужно взглянуть на бухгалтерские цифры. Они могут дать вам сводную информацию о том, сколько вы потратили арендную плату и сколько у вас осталось. Если вы спросите, вы можете получить подробную информацию, которая составляет сводные цифры. Многие системы бухгалтерского учета обеспечивают это с помощью функции «детализации», когда вы видите число, вы находите его странным, нажимаете на него и сразу видите, для чего этот номер составлен. Многие сложные бухгалтерские программы позволяют легко выполнять простые запросы по определенным позициям и номерам, и вам не нужно работать в бухгалтерии, чтобы использовать их.
Принятие решения
Бухгалтерский учет дает количественную оценку операций, обобщает информацию, дает людям возможность видеть ситуацию с разных точек зрения. Однозначно взглянуть на цифры продаж за год, но когда вы комбинируете это с расходами, вы можете получить много проблем, например, если расходы слишком высоки для продаж или если платежная ведомость необычно низка, вы можете принять определенные решения по этим вопросам. области. Бухгалтерские цифры помогают принимать обоснованные решения на основе реальных данных, а не просто догадки. Просматривая бухгалтерские номера, вы можете легко увидеть, например, старую дебиторскую задолженность, которую необходимо получить. Без данных бухгалтерского учета вы можете не знать, кто должен что и как долго. Эти цифры практичны и ценны для любого бизнеса.
Соображения
При рассмотрении бухгалтерских номеров и бухгалтерских отчетов, помните о следующих проблемах:
1.) Даты и сроки отчетов очень важны. Вы должны знать, смотрите ли вы суммы на текущий год или месячные цифры.
2.) Помните, что учетные номера могут быть неверными. Если вы знаете, что ваши расходы на расходные материалы составляют в среднем 200 долларов в месяц, а вы видите 40 долларов в качестве расходов в месяц, то есть вероятность ошибки.
3.) Бухгалтерские цифры отражают, как идет бизнес, но могут не дать вам полной картины. Бухгалтерский учет не может количественно оценить моральный дух сотрудников или репутацию компании. Поэтому используйте бухгалтерские номера в качестве инструментов для более эффективного ведения бизнеса, а также для ознакомления с другой информацией.
