Планирование проекта важно, потому что это неотъемлемая часть процесса планирования проекта. Проект не может работать без плана проекта. Планирование устанавливает сроки, доставку и доступность ресурсов проекта, будь то персонал, инвентарь или капитал. По этой причине любой проект без графика - это проект, обреченный на проблемы в будущем.
Что такое планирование проекта?
Что касается управления проектами, график проекта определен компанией Boldt как «график, в котором действия проекта назначаются по продолжительности и упорядочиваются в логическом порядке». Каждое мероприятие будет состоять из комбинации задач, а также ресурсов и бюджета, необходимых для выполнения задач. Менеджеры проектов должны стратегически определить каждое мероприятие, чтобы гарантировать, что проект движется плавно и логично с минимальными задержками и перерывами в работе.
Почему планирование проекта важно?
Хотя планирование проекта не является точным процессом, отсутствие графика проекта гарантирует, что проект потерпит неудачу. График проекта используется для оценки того, какие ресурсы необходимы, в какое время и на какой срок. Это важный раздел плана проекта, так как график предлагает руководство о том, как будет развиваться проект.
Планирование процессов
Ключевым компонентом процесса планирования и планирования проекта является опыт. Например, процесс планирования проекта требует оценки времени, необходимого для выполнения конкретной задачи, прежде чем перейти к следующей задаче. Оценка этой продолжительности требует участия кого-то, кто имеет опыт в выполнении каждой задачи. Фактически, согласно Management-Hub.com, глубина «опытного ввода», подпитывающего каждую задачу в расписании, будет определять, является ли расписание действительным или списком пожеланий. По этой причине опытный ввод должен подпитывать процесс планирования. Этот опытный вклад может исходить от внутренних талантов или внешних консультантов.
Инструменты планирования проекта
При создании графика проекта многие отраслевые специалисты используют диаграмму Ганта. Как утверждает GanttChart.com, диаграмма Ганта представляет собой «графическое представление продолжительности задач в зависимости от времени». Менеджеры проектов и планировщики могут использовать эту диаграмму для планирования и составления графика задач проекта на любом уровне детализации, который они выберут.
Где найти диаграмму Ганта
Несколько готовых программных инструментов имеют встроенные диаграммы Ганта, в том числе Microsoft Project, который предназначен для комплексных крупномасштабных корпоративных проектов, и Microsoft Excel, которые можно использовать для небольших или непосредственных проектов.
