Бизнес не должен списывать полностью амортизируемый актив, потому что, по сути, он уже списал этот актив посредством накопленной амортизации. Если актив все еще находится в эксплуатации, когда он полностью амортизируется, компания может оставить его в эксплуатации. И если актив «умирает» после того, как он полностью обесценился, больше нечего списывать.
обесценивание
Компании используют амортизацию для распределения стоимости основного актива в течение срока его службы. Например, если компания потратила 100 000 долл. США на новый элемент оборудования в год, то в ее финансовой отчетности за этот год не будет 100 000 долл. США в качестве расходов. Вместо этого компания будет записывать процент от стоимости каждый год. Если срок службы оборудования составит 10 лет, компания может взять на себя расходы по амортизации в размере 10 000 долларов в год.
Чистая балансовая стоимость
Амортизируемый актив остается на балансе компании по первоначальной стоимости, но каждый раз, когда компания регистрирует амортизационные расходы, он добавляет сумму расходов на счет взаимозачета, обычно называемый «накопленной амортизацией». Таким образом, после трех лет амортизационных расходов в 10 000 долларов США на оборудование стоимостью 100 000 долларов США в балансе будет указываться стоимость оборудования в 100 000 долларов США плюс накопленная амортизация в размере 30 000 долларов США. Первоначальная стоимость актива за вычетом амортизации представляет собой «чистую балансовую стоимость» актива, также называемую балансовой стоимостью. В этом случае это будет 70 000 долларов.
Полностью амортизированные активы
В конце концов, актив становится полностью амортизированным. Это означает, что компания потребовала максимальные общие амортизационные расходы для актива, а балансовая стоимость актива равна нулю. Однако тот факт, что актив полностью амортизируется, не означает, что компания по-прежнему не может его использовать. Если оборудование все еще работает после истечения предполагаемого 10-летнего срока службы, это нормально. График амортизации - это просто инструмент бухгалтерского учета для распределения затрат, а не обязательный прогноз того, когда актив должен пойти на свалку.
Суммы, списанные со счета
Компания «списывает» актив, когда определяет, что этот актив является бесполезным. Скажем, у компании есть устаревшее оборудование с балансовой стоимостью 20 000 долларов. Оборудование выходит из строя и не подлежит ремонту. Это ничего не стоит. Таким образом, компания заявляет расходы на полную остаточную балансовую стоимость - в данном случае 20 000 долларов США - и полностью исключает актив из своего баланса. Это списание. Но когда актив полностью амортизируется, компания уже объявила полную стоимость актива как расход. По сути, этот актив уже списан. Когда актив перестает работать, дальнейших затрат не требуется. Все, что компания делает, это снимает актив и накопленную амортизацию с баланса. Поскольку балансовая стоимость уже равна нулю, это не влияет на чистую стоимость компании.
Ликвидационная стоимость
Часто «бесполезный» элемент оборудования или другой актив все еще имеет некоторую остаточную стоимость. Например, сломанный кусок техники может быть продан на металлолом, а изношенный автомобиль - на запчасти. Если актив имеет такую «ликвидационную стоимость», это будет его балансовая стоимость при полной амортизации. Однако применяются те же правила. Компания не должна списывать или списывать актив, когда он полностью амортизируется; он может использовать актив сколько угодно. Единственное отличие: когда компания в конечном итоге избавится от актива, она получит ликвидационную стоимость. Таким образом, балансовая стоимость актива будет конвертирована в денежные средства, и чистая стоимость компании останется неизменной. Опять же, списание не требуется.
