Когда вы покупаете актив для своего бизнеса, вы должны оплачивать стоимость использования этого актива в течение периода времени, в течение которого вы его используете. Этот расход называется амортизацией. Каждый актив в конечном итоге обесценит всю свою стоимость, и в этот момент его необходимо будет заменить. Чтобы выяснить, какую сумму нужно амортизировать за каждый период, бухгалтеры придумали график амортизации.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Метод амортизации
-
Программа электронных таблиц
-
Стоимость актива
Решите, какой метод амортизации вы будете использовать для актива. Три признанных метода - это прямая линия, снижение баланса и сумма лет. Любой из них будет работать. Однако прямая линия самая простая. Если вы решили использовать другие, проконсультируйтесь с бухгалтером.
Построить таблицу амортизации в программе электронных таблиц. Верхняя строка должна быть помечена как «Год (конец)», «Стоимость актива», «Расход на амортизацию» и «Накопительная амортизация» (общая сумма амортизации, которую актив имеет до этой точки).
Введите годы в столбце «Год (конец)», начиная с текущего года, для периода, на который актив будет амортизироваться. Например, если актив будет амортизироваться в течение 5 лет, начиная с 2009 года, ваш столбец «Год (конец)» будет содержать «2009», «2010», «2011», «2012», «2013», «2014»."
Рядом с текущим годом в столбце «Стоимость актива» введите полную стоимость актива. Вдоль той же строки введите «0» для столбцов «Расходы на амортизацию» и «Накопительная амортизация».
В следующей строке для первого года введите сумму, которую вы будете амортизировать, в столбце «Расходы на амортизацию» в зависимости от выбранного метода амортизации. Вычтите это число из стоимости актива и введите разницу в столбце «Стоимость актива». Наконец, добавьте значение «Расходы на амортизацию» к значению «Накопительная амортизация» за предыдущий год и введите это число в столбце «Накопительная амортизация» (для первого года оно должно совпадать с расходами на амортизацию).
Продолжайте вниз по таблице, заполняя каждую строку, как вы делали в первой строке, пока полностью не заполните таблицу. Стоимость актива после завершения должна быть ликвидационной стоимостью, которую вы выбрали для актива. Много раз это 0 долларов, но не всегда.
подсказки
-
Если вы амортизируете по месяцам, а не по годам, просто разделите вашу годовую амортизацию на 12 и заполните каждую строку таким образом. Процесс такой же.
Предупреждение
Убедитесь, что эта таблица точна. Если есть несоответствия, это может привести к тому, что вы будете тратить слишком много или слишком мало, а отчет о прибылях и убытках и баланс будут неверными.
