Бизнес-планирование проекта, возможно, придется делать предположения о стоимости в начале процесса; он может не знать всех фактических затрат до конца проекта. Дисперсия покупной цены - это инструмент бухгалтерского учета, который рассчитывает разницу между этими затратами. Это показывает, соответствует ли прибыль оценкам, или выше или ниже, чем первоначальные прогнозы.
Стандартная калькуляция
В процессе составления бюджета компании обычно оценивают определенные затраты, такие как сырье, рабочая сила и накладные расходы. Сотрудники могут использовать данные предыдущего отчетного периода, общедоступную информацию или другие ресурсы, чтобы попытаться оценить стандартную стоимость каждого из этих расходов. Зачастую в процессе производства стоимость сырья и рабочей силы колеблется в течение года в зависимости от наличия ресурсов, а также спроса и предложения. Это означает, что фактическая стоимость может не совпадать со стандартной или предполагаемой стоимостью.
Действительная цена
Когда компания получает материалы или сотрудники или подрядчики выполняют необходимую работу, возникают фактические затраты, и бухгалтер или бухгалтер могут точно их записать. Фактические затраты на рабочую силу могут отличаться, потому что компания неверно подсчитала, сколько человеко-часов требуется для изготовления или постройки товара. Фактическая стоимость отражается как расходы в процессе учета, тогда как стандартная стоимость является обязательством.
Отклонение от покупной цены
Дисперсия покупной цены - это разница между фактической и стандартной стоимостью. Формула для определения отклонения закупочной цены в бюджете имеет вид: (стандартная цена * количество оценочных единиц) - (фактическая цена * количество фактических единиц). Если значение положительное, фактические затраты увеличились. Если значение отрицательное, то произошло снижение фактических затрат. Компании не хотят испытывать большие колебания в обоих направлениях. Распознавание отклонений довольно быстро выгодно для руководства, которое затем может внести любые необходимые изменения в бюджет, чтобы компенсировать увеличение или уменьшение расходов и денежных средств.
Пример PPV
Например, 1 января Сью, бухгалтер ABC, Inc., создал бюджет и оценил стоимость стали, которая понадобится компании в первом квартале, в 700 долларов за тонну и будет использовать пять тонн. В апреле, изучив расходы за первый квартал, она видит, что цена на сталь составляет 650 долларов за тонну, а компания использовала 5,25 тонны. Отклонение от покупной цены на сталь составляет (700 х 5) - (650 х 5,25), что соответствует 87,50 долл. США за первый квартал.
