Меморандум о передаче используется во многих отраслях промышленности в качестве официального документа для отслеживания перемещений людей и вещей. Этот меморандум содержит некоторые обязательные компоненты, которые разделяет каждая отрасль. Однако документ переписан, чтобы соответствовать компании, использующей его.
Компоненты
В меморандуме о передаче всегда есть фирменный бланк компании, инициировавшей запрос на передачу. В записке также указывается другая сторона, участвующая в передаче. Остальная часть документа заполнена описаниями передаваемых предметов или информацией о человеке, запрашивающем перевод. В страховых целях в записках о передаче предметов также есть место для оценки переносимых предметов.
Пользы
Библиотеки используют меморандум о передаче для отправки и получения книг из своей коллекции через программы межбиблиотечного абонемента. Больницы используют их для регистрации перемещения пациентов из одного учреждения в другое. Даже правительства используют эту записку для передачи документов и материалов. Записка создает доказательство на бумаге передачи и может быть полезна позже, если предметы потеряны или люди ранены.
Отличительные особенности
Самая большая разница между меморандумами о передаче людей и предметов заключается в количестве информации, необходимой для каждого. Больницы и университеты нуждаются в страницах информации, которые включают медицинскую или академическую историю человека. У примечаний пункта есть описания, оценки и очень мало дополнительной информации. Люди, передающие записки, также имеют длинные объяснения того, почему передача необходима. Перенесенные пациенты имеют больше информации, чем студенты.
Соображения
Там, где они используются, памятная записка является обязательным документом, который должен быть подготовлен на специально отформатированном листе бумаги. Они часто сопровождаются другими необходимыми документами, которые должны быть заполнены до передачи. Они включают в себя сертификаты подлинности, таможенную документацию, стенограммы и медицинские записи. Несвоевременное заполнение памятки может привести к неудачной передаче.
