Достижение эффективного управления временем - это то, к чему стремится практически каждый. Но это может быть намного сложнее, чем кажется. Разочарование, которое испытывают многие люди, когда они не могут выполнить то, что они хотят, за определенное время, может быть огромным. Однако, выучив несколько простых приемов и придерживаясь того, что работает для вас, вы сможете изменить свою цель к управлению временем.
Подумайте, умно, чтобы добиться успеха
В выпуске Fort Worth Business Press от 30 ноября 2001 года Ирвин Поллок заявляет: «Если вы хотите получить максимальную отдачу от своих инвестиций (свое время), убедитесь, что вы делаете только те вещи, которые помогут вам достичь ваших целей (в наименьшее количество времени). " Проще говоря, разумное и быстрое мышление помогает вам достичь максимально возможного за отведенное вам время. Чтобы сделать это, человек может реализовать несколько простых приемов, которые могут помочь процессу.
Сделай список
Одним из наиболее важных аспектов управления временем является составление списка того, что необходимо сделать в течение дня. Это должно быть самое первое, что человек делает утром. Однако некоторые люди составляют списки как утром, так и днем (перед тем, как покинуть офис). Таким образом, они всегда на пути и знают, что им нужно делать. Когда каждая цель достигнута, они могут пометить ее в списке. Записав свои цели, нет необходимости тратить драгоценное время на размышления о том, что нужно сделать.
Используйте расписание
Многие люди полагаются на свои графики, чтобы провести их через свои дни. В выпуске Healthcare Risk Management от 30 октября 2008 года говорится, что «одна из самых полезных вещей, которые вы можете сделать, - это заблокировать свое время вне графика». Сегодняшние графики существуют на сотовые телефоны, BlackBerries и другие компьютеризированные среды. Эти графики говорят людям, где и когда они должны быть где-то. Расписания могут помочь вам следить за ходом, но если вы используете только электронные устройства, чтобы следить за расписанием, вы можете зависеть от устройства. Если устройство выходит из строя, и вы не сохранили резервную копию расписания, это может нанести ущерб вашей жизни. Не забудьте всегда сохранять резервную копию вашего расписания на другом компьютере или просто хранить его рукописную копию для безопасного хранения.
Устранение отвлекающих факторов
Один из самых больших способов потерять время - это отвлечься. Многие вещи могут вызывать отвлечения, такие как телефоны или вопросы от коллег. Знание вашего индивидуального отвлечения может помочь вам устранить его. Например, если отвлекает внимание на телефонные звонки, переведите вызов на голосовую почту. Если вас отвлекают перерывы со стороны других сотрудников, вам, возможно, придется держать дверь закрытой. Оставаться на правильном пути и устранять отвлекающие факторы, которые заставляют вас выходить из графика, иногда может быть непросто, но если вы сможете свести отвлекающие факторы к минимуму, то с большей вероятностью вы достигнете долгосрочных целей.
Установить ограничение по времени
Наконец, установка лимита времени для каждого занятия в течение дня может быть полезной. Издание Healthcare Risk Management от 30 октября 2008 года сообщает, что «выделение определенного времени позволит вам сконцентрироваться на конкретном вопросе, не заботясь о часах или других вещах вокруг вас». Установка предела времени для каждого действия заставляет вас двигаться дальше, когда время истекло. Использование правила ограничения времени позволяет оставаться в курсе и не заставлять ждать других встреч.
Последние мысли
Стратегическое использование некоторых простых инструментов может иметь решающее значение, когда вы пытаетесь не сбиться с пути и эффективно управлять своим временем. Тайм-менеджмент - это нечто особенное для всех, и его нужно изучать. Вы должны работать в тайм-менеджменте, чтобы это было эффективно. Держать себя на ходу помогает снизить общий стресс в течение дня. В конце дня, когда вы достигли своих целей, это может быть очень приятным чувством.
