Как в рабочем мире, так и в личной жизни, управление временем играет важную роль в достижении целей и задач. Тайм-менеджмент не обязательно является естественным навыком; групповые занятия по управлению временем дают людям знания и навыки, необходимые для эффективного управления временем во всех аспектах профессиональной и личной жизни. Хотя групповые занятия часто проводятся на рабочем месте, игры и занятия по управлению временем могут также играть роль в домохозяйствах и семьях.
Значимость
Эффективное управление временем тесно связано с производительностью. На рабочем месте производительность может определять безопасность работы сотрудника. Личные стратегии управления временем, такие как ведение списков или создание временных шкал, могут быть эффективными, но групповые действия по управлению временем особенно эффективны, поскольку они предоставляют возможность для реалистичного моделирования. Существует несколько внешних или неуправляемых переменных, которые могут мешать эффективному управлению временем, включая управление другими членами команды. Групповые занятия по управлению временем дают возможность практиковать навыки в ситуациях, которые содержат несколько переменных.
функция
Эффективное управление временем зависит от нескольких факторов, включая навыки прогнозирования, коммуникативные способности, организацию, инновации, продуманность и выполнение. Групповые занятия по управлению временем позволяют участникам наблюдать сильные стороны других, чтобы они могли усвоить стратегии для эффективного управления временем. Групповые занятия позволяют участникам практиковать навыки, которые требуют взаимодействия, такого как четкое общение, активное слушание или сотрудничество. Групповые действия также дают возможность симулировать потенциальные конфликты, которые могут помешать эффективному управлению временем, например, конфликт по поводу задачи.
Типы
Групповые занятия по управлению временем наиболее распространены на рабочем месте или в школе. Групповая деятельность в профессиональной среде направлена на предоставление и отработка навыков для повышения навыков управления временем и повышения производительности. Групповые занятия в домашних условиях менее распространены, потому что они требуют структур и организованной подготовки; однако, семьи могут также извлечь выгоду из мероприятий по управлению временем, нацеленных на управление назначениями, установление графиков или полностью домашние задачи.
Мероприятия по управлению временем для групп также могут быть использованы на высокорисковых или общественных работах в кризисном управлении. Например, группы реагирования на чрезвычайные ситуации могут использовать действия по моделированию, чтобы продемонстрировать роль управления временем в кризисной ситуации; Персонал аварийного реагирования должен продемонстрировать способность точно оценивать тяжесть травм и эффективно распоряжаться временем, чтобы обеспечить всем пациентам адекватный уход.
Временное ограничение
Групповые действия по управлению временем могут быть сосредоточены на краткосрочных навыках управления временем, таких как организация ежедневных задач или расстановка приоритетов обязанностей, или они могут сосредоточиться на навыках долгосрочного управления временем, таких как разработка плана сбережений для совершения крупной покупки или создание графика времени для получения ученой степени. Некоторые групповые действия по управлению временем дают немедленные результаты; например, руководитель может организовать мероприятие по управлению временем, в котором команды торговых представителей разрабатывают временные рамки для достижения целей продаж на день. Другие действия требуют последовательной репетиции и практики, прежде чем желаемое поведение станет усвоенным. Групповые действия по управлению временем могут быть адаптированы к имеющимся ограничениям по времени; простые пятиминутные упражнения, такие как подготовка и выступление с заявлением о групповой позиции, могут быть такими же эффективными, как и ежедневные занятия по профессиональному развитию
Примеры
Одно из распространенных действий по управлению временем - это сложные команды для создания простого, функционального объекта, например, мыльной машины, за ограниченное время с ограниченным количеством расходных материалов. Команды должны разработать стратегию, делегировать задачи и вовремя построить конструкцию, испытать и пересмотреть, прежде чем команды начнут соревноваться в гонке. Упражнение будет включать в себя обсуждение с командами того, как они использовали свое время и какие изменения они внесут в будущем.
Более сложная задача по управлению временем заключается в создании упражнения по моделированию для конкретной отрасли. Например, на тренинге для учителей руководитель группы может создать фиктивное собрание школьного совета, на котором учителей просят выступить перед советом относительно предстоящего замораживания заработной платы. Группа должна разработать стратегию эффективной навигации в течение отведенного времени. После симуляции членов команды следует попросить написать размышления об опыте, а затем поделиться им. Обсуждение может быть сосредоточено на переменных, которые уменьшают эффективное управление временем и стратегии для успешной навигации по этим переменным.
