Предприятия всех размеров требуют использования бухгалтерского учета в некоторой степени. Чтобы понять, как работает бухгалтерский учет, необходимо изучить несколько основных методов и процедур. Бухгалтерский учет ведется относительно одинаково, независимо от размера бизнеса или отрасли, в которой он работает. Бухгалтерский учет строится вокруг того, что называется главной книгой, и у каждой компании есть такая.
Главная бухгалтерская книга
У каждой компании есть общая бухгалтерская книга, список их счетов и сальдо каждой из них. План счетов - это список всех учетных записей, которые есть у бизнеса. Существует пять типов счетов: активы, обязательства, капитал, доходы и расходы. В каждой из этих пяти категорий есть множество учетных записей. Главная книга отслеживает каждую учетную запись отдельно по транзакциям, которые происходят в рамках бизнеса. Каждый раз, когда происходит транзакция, запись журнала проводится в Главной книге. Главная книга служит справочной информацией, когда требуется информация о транзакциях.
Финансовые отчеты
Еще одной базовой процедурой бухгалтерского учета является формирование финансовой отчетности. Финансовые отчеты по бизнесу обычно составляются в конце каждого месяца и всегда в конце каждого финансового года. Три общие финансовые отчеты - это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о собственном капитале. Многие компании также составляют отчет о движении денежных средств. Отчет о прибылях и убытках показывает доходы и расходы компании, а также показывает чистую прибыль или убыток компании за определенный период. Баланс представляет собой снимок активов, пассивов и капитала компании за определенный день. Отчет о балансе показывает остатки и изменения в суммах капитала, которые есть у каждого владельца. Отчет о движении денежных средств показывает, насколько хорошим является денежный поток в бизнесе.
Закрытие Книги
Стандартной процедурой для компаний является закрытие их книг. Это происходит в конце каждого финансового года и после того, как все транзакции, включая корректирующие записи, регистрируются и проводятся. Закрытие книг требует закрытия счетов с временным балансом. Счета с временными остатками включают счета расходов и доходов. Временные счета - это просто счета, используемые для отслеживания сумм за определенный период. По окончании периода счета возвращаются к нулевому балансу и снова используются в следующем году.
