Бухгалтерские процедуры являются ключевыми политиками, которые корпоративное руководство устанавливает для эффективного ведения операционной деятельности. Согласно руководству по общим процедурам бухгалтерского учета Университета Дьюка, эти политики помогают гарантировать, что персонал обладает финансовой хваткой, необходимой для удовлетворительного выполнения задач. Наиболее важные операционные процедуры бухгалтерского учета касаются бухгалтерского учета, начисления заработной платы, налоговой отчетности, управления основными средствами и финансовой отчетности.
Удостоверение личности
Руководство по корпоративной учетной политике проливает свет на различные этапы, элементы управления и методологии, которые руководители департаментов используют для ведения своего бизнеса. Контроль - это набор директив, которые вводит руководитель сегмента, чтобы обуздать отходы и мошенничество в операционной деятельности. Инструкции также помогают предотвратить технологические сбои и неточности в финансовых отчетах.
Значимость
Сотрудники по корпоративному учету полагаются на рекомендации топ-менеджмента для успешного выполнения своих обязанностей. Без адекватных политик в процессах регистрации транзакций и отчетности фирма может понести убытки в результате кражи или ошибок в работе. Например, младший бухгалтер без надзора может полагаться на учетную политику компании для дебетования и кредитования правильных счетов.
Обработка счетов и наличных
Правила учета и обработки наличности касаются бухгалтерского учета и мер, которые организация предпринимает для предотвращения кражи наличности. Эти политики гарантируют, что бухгалтеры дебетуют и кредитуют правильные финансовые счета при записи транзакций. Финансовые счета включают активы, обязательства, статьи капитала, доходы и расходы. Процедуры обработки наличных касаются того, как бухгалтерский персонал управляет денежными поступлениями (от клиентов) и выплатами (поставщикам).
Правила расчета заработной платы
Компании устанавливают политику заработной платы для эффективной и своевременной оплаты труда. Политика не только помогает бизнесу платить работникам в соответствии с трудовыми соглашениями, но также позволяет фирме соблюдать законы и правила. Не менее важно то, что процедуры начисления заработной платы позволяют компаниям выполнять свои финансовые обязательства в отношении отчетности по налогу на заработную плату.
Мониторинг имущества, заводов и оборудования
«Основные средства», или СИЗ, представляет собой группу балансовых счетов, которая представляет долгосрочные активы компании, также известные как материальные или основные ресурсы. Мониторинг основных средств является важным упражнением, поскольку основные средства обычно представляют собой большую часть корпоративных балансов. Процедуры СИЗ обычно касаются физической целостности материальных активов и отчетности по амортизации. Амортизация - это механизм, который позволяет компании возместить стоимость материального актива в течение нескольких лет.
Налоговая отчетность
Политика налоговой отчетности помогает компаниям придерживаться рекомендаций Службы внутренних доходов. Политики не только относятся к соответствию нормам IRS, но также касаются налоговой отчетности на государственном уровне.
Финансовый отчет
Политика корпоративного финансового учета и отчетности обеспечивает концептуальную основу, на которой персонал готовит финансовую отчетность. Фактически, политика обеспечивает руководство, необходимое для предоставления точных операционных данных руководству, инвесторам и общественности. Полный набор бухгалтерских отчетов включает отчет о финансовом положении, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет о нераспределенной прибыли.
