Когда вы отправляете важные финансовые документы или отправляете дорогой товар клиенту, вам могут потребоваться расширенные функции отслеживания или страховое покрытие сверх стандартного лимита для отправлений первого класса или приоритетной почты. Почтовая служба США предлагает заказную почту и заказную почту в качестве дополнительных услуг для таких случаев. В то время как Certified Mail предоставляет вам запись, подтверждающую, что ваша посылка была отброшена и получена, заказная почта повышает безопасность вашего отправления и дает вам более высокую страховую защиту. Оба эти дополнения поставляются с дополнительной платой и почтовыми требованиями, и сроки доставки могут варьироваться.
подсказки
-
Сертифицированная почта - это надстройка, которая документирует отправку и доставку вашего груза с возможностью просмотра подписи получателя. «Зарегистрированная почта» - это дополнение к страхованию и безопасности, которое требует тщательной регистрации вашего товара во время его перемещения и защищает вас в случае его утери или повреждения.
Определение сертифицированной почты
Целью Сертифицированной почты является предоставление доказательства того, что отправитель отправил письмо или посылку по почте и что получатель лично принял его в пункте назначения. Отправитель может отслеживать товар на веб-сайте USPS и видеть электронное уведомление о его получении и доставке. Специальные формы заказной почты доступны, если вы хотите получить физическую или электронную квитанцию о возврате с подписью получателя при доставке. Сертифицированная почта указывается либо специальным конвертом, либо наклеенной зеленой этикеткой, предлагаемой через USPS. Предприятия могут посчитать эту дополнительную услугу полезной при отправке по почте важных материалов, которые являются чувствительными ко времени и конфиденциальными, таких как контракты или финансовые документы.
Определение зарегистрированной почты
Принимая во внимание, что Сертифицированная Почта предоставляет только подтверждение отправки и доставки, Заказная Почта обеспечивает безопасность и страховое покрытие для отправлений с высокой денежной стоимостью. В то время как обычная страховка доставки распространяется только на поврежденные или утерянные вещи стоимостью менее 5000 долларов США, заказная почта увеличивает ваше покрытие до 50 000 долларов США. Это делает его подходящим, если ваш бизнес должен отгружать дорогие товары, такие как электроника или ювелирные изделия. Когда вы отправляете предмет с помощью этой услуги, USPS хранит журналы и подписи всех, кто обрабатывает ваше зарегистрированное письмо, и надежно сохраняет товар, когда он останавливается между точками. Если вы хотите больше безопасности, вы можете даже ограничить, кто может подписать для вашего элемента. Как и в случае с заказным письмом, вы также получаете электронное доказательство того, что отправили товар и можете отследить его доставку.
Требования к почтовым отправлениям
В отличие от других отправлений, где вам просто нужно распечатать этикетку доставки в Интернете, отправка товара с использованием сертифицированной или заказной почты требует получения необходимых форм и этикеток и их применения к вашим отправкам. Это требует поездки на почту, поскольку USPS не предлагает эти материалы через свой веб-сайт для распечатки. При отправке заказного письма у вас есть дополнительное требование передать пакет непосредственно почтовому работнику. Вы можете отбрасывать отправления Certified Mail в почтовый ящик, если вы не хотите получать квитанцию физического отправителя, которая показывает время, когда вы отбросили товар.
Время доставки
Использование Сертифицированной почты, как правило, не влияет на время доставки вашей посылки или письма. Например, обычно вы можете ожидать, что отправленная по почте почта первого класса или по почте отправится в течение одного-трех рабочих дней в зависимости от местоположения получателя. Исключение составляют случаи, когда никто не доступен для подписи при доставке, что вызывает задержку до следующей попытки доставки или личного получения в почтовом отделении. В отличие от этого, использование Registered Mail может увеличить время доставки вашего пакета до 10-14 дней. Более длительное время доставки обусловлено подробным процессом обеспечения безопасности с подписями и контрольными журналами, которые необходимо заполнять в каждой точке транзита.
Плата за сервис
Расходы на услуги сертифицированной и заказной почты в дополнение к обычным почтовым сборам. Исходя из тарифов USPS 2018 года, базовая плата за сертифицированную почту составляет 3,45 доллара США; эта сумма возрастает до 8,55 долл. США, если вы хотите ограничить доставку или требовать подписи взрослого. Сборы за заказную почту дороже и основаны на денежной стоимости письма или посылки. По состоянию на октябрь 2018 года стоимость заказной почты начинается с 11,90 долларов США за письмо без стоимости. Заказное письмо стоимостью 500 долл. США будет стоить 14,55 долл. США, а одно письмо стоимостью 5 000 долл. США будет стоить 22,55 долл. США. Если вы хотите ограничить доставку, взимается дополнительная плата в размере 5,05 долларов США.
