Руководства важны для базового функционирования организации. Без базовых правил и процедур слишком много места для недопонимания и злоупотреблений со стороны людей, на которые организация полагается для выполнения своей работы.Хотя простые и понятные заметки на коктейльной салфетке составляют руководство, сотрудники и волонтеры с большей вероятностью будут уважать хорошо подготовленное руководство. Microsoft Publisher - одна из наиболее распространенных программ, которая может помочь вам создать ее.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Microsoft Publisher
-
Программа для обработки текста
-
Программа электронных таблиц (необязательно)
-
Графическая программа (опционально)
-
Изображения (необязательно)
Напишите текст своего руководства, используя программу обработки текста. Отредактируйте и отформатируйте, как будто это окончательный документ.
Откройте Microsoft Publisher. Создайте шаблон страницы в Microsoft Publisher, создав первую страницу своего документа в соответствии со своими спецификациями. Это основной вид и формат каждой страницы справочника. Некоторые функции шаблона включают размер страницы, верхние и нижние колонтитулы, нумерацию страниц, границы и цвет фона или водяные знаки.
Создайте текстовое поле, равное половине используемого пространства на странице шаблона. Либо половина горизонтали, либо половина вертикали в порядке.
Создайте дополнительные страницы в своем документе издателя, пока у вас не будет количества страниц, равного удвоенному числу страниц в вашем текстовом редакторе.
Скопируйте все содержимое страницы шаблона. Вставьте их на все страницы документа.
Вернитесь к текстовому документу. Выделите все содержимое документа, нажав «CTRL + A». Скопируйте и вставьте в текстовое поле на первой странице вашего документа издателя. Поскольку весь текст не помещается в текстовое поле, Publisher спросит вас, хотите ли вы «Автозапуск» того, что вы вставили. Выберите «Да», и текст будет разбит на другие текстовые поля в порядке слов. Он также автоматически перемещает текст из одного поля в другое по мере внесения изменений.
Просматривайте документ издателя постранично, отмечая, где в тексте указываются подходящие места для изображений. Если страница не требует изображения, увеличьте размер текстового поля, чтобы заполнить всю страницу. Функция AutoFlow будет автоматически перемещать текст для размещения.
Создайте изображения, чтобы вставить туда, где вы решили, что они вам нужны. Используйте графическую программу для фотографий и других картинок. Используйте электронную таблицу для графиков. Используйте функцию рисования в самом Publisher для создания потоковых диаграмм и организационных диаграмм.
Скопируйте и вставьте созданные вами изображения на соответствующие страницы. Выберите подходящий размер, затем измените размер текстового поля, чтобы заполнить оставшееся пространство. Опять же, функция автозапуска отрегулирует остальную часть документа. Всегда выполняйте этот шаг в порядке следования страниц, потому что автозапуск может перемещать текст, введенный вами в изображения позже в документе.
Просматривайте ваш документ постранично, внося окончательные корректировки и исправления. Если вы хотите титульные страницы для различных разделов, добавьте их в это время.
Распечатайте и переплетите документы. Если у вас нет легкодоступного оборудования, ваш местный офис или типография может изготовить ваши руководства по разумной цене.
