Системы инвентаризации содержат подробные записи о продуктах, количестве и местах хранения активов компании. Основная цель системы инвентаризации - вести точный учет запасов на складе. Причины для поддержания точных учетных записей включают в себя финансовый учет, выполнение заказов клиентов, пополнение запасов и сохранение возможности найти конкретный товар.
Инвентаризация на балансе
Основная причина для поддержания системы инвентаризации состоит в том, чтобы вести точный учет активов компании. Для любой компании инвентарь представляет собой инвестицию. Баланс этих инвестиций отражается в балансе. Чтобы придерживаться государственных стандартов точности финансовой отчетности, компании должны обеспечивать, чтобы остатки на складах, отраженные в балансе, отражали истинную стоимость продуктов на складе.
Точность запасов для пополнения запасов
Поддерживая точный учет запасов, система пополнения запасов магазина будет поддерживать желаемый уровень запасов. Поскольку обувь приобретается и сканируется на складе, система пополнения запасов размещает заказы на пополнение запасов из центра распределения. Когда инвентарь не точен, система инвентаризации может ошибочно полагать, что запас находится под рукой. Такая неточность инвентаря приводит к тому, что система управления запасами не переупорядочивает необходимые запасы, и может привести к дефициту и потерям продаж.
Инвентарь для поддержки продаж
Компании инвестируют в инвентарь, чтобы сделать продукт доступным для удовлетворения спроса клиентов. Представьте себе покупки в обувном магазине, в котором не было обуви. Покупатели уходили из магазина, продажи падали, а магазин закрывался. Посредством надлежащего технического обслуживания системы инвентаризации магазин ведет точные учетные записи, что, в свою очередь, позволяет хранить на полках новейшие модели и размеры, необходимые покупателям. Чтобы обеспечить точную систему инвентаризации, персонал должен правильно вести все поступления, возвраты и продажи инвентаризации в системе инвентаризации.
Поиск инвентаря
Поддержание точного местоположения инвентаря в системе инвентаря позволяет сотрудникам быстро перейти к указанному складскому месту для поиска необходимого продукта. Представьте себе, что в задней части обувного магазина есть 10000 пар обуви. Если инвентарь не хранится и учитывается точно, как сотрудник может найти конкретный стиль и размер обуви для клиента? Организация и ведение точных записей о продукте, количестве в наличии и месте хранения позволяет сотрудникам быстро получить доступ к инвентарю.
