Инвентаризация - это процесс физического осмотра и подсчета каждым предметом на полках, а также на складе или в складских помещениях. Слишком много раз компания может потерять учет того, что у нее есть, что является опасным предложением. Существует множество причин для проведения регулярной инвентаризации, начиная от требований к страхованию или бухгалтерскому учету и заканчивая оценкой стоимости ущерба от кражи или других видов ущерба.
Обслуживание клиентов
Это может показаться окольным способом мышления, но проведение регулярных инвентаризаций полезно для обслуживания клиентов, и это идея, которую должен уметь каждый сотрудник. Подумайте об этом сценарии. Сотрудник в автосалоне отвечает на запрос клиента на виджет. Полка в шоу-руме пуста, поэтому он подходит к компьютеру и смотрит на складской инвентарь. Склад говорит, что на складе есть три виджета, поэтому он заверяет клиента, что один будет там в ближайшее время. Но потом приходит слово со склада. Нет виджетов. В зависимости от того, как сильно он хотел получить виджет, у вас останется злой, разочарованный клиент, который, вероятно, не вернется.
Эффективный заказ
Компьютер может быть отличным инструментом, когда речь заходит о создании различных отчетов на основе инвентаризации. Он может сказать вам, что движется быстро, а что нет. Он может оценить, сколько вам нужно держать на складе, основываясь на прошлых моделях использования, и сказать, когда пришло время сделать заказ снова. Но ваш компьютер становится самым дорогим бумажным весом в истории, если он создает отчеты на основе неверных инвентарных номеров. Время от времени стоит проводить длинные выходные, чтобы обнулить все и убедиться, что представление компьютера о реальности совпадает с тем, что есть на полках.
Налоговые цели
Для любой компании, которая проводит инвентаризацию, Служба внутренних доходов хочет точно знать, сколько запасов имеется в конце каждого календарного года. Вот почему "распродажи на конец года" так распространены. Чем больше инвентарь продает бизнес до 1 января, тем меньше нужно считать.
Заключительные советы
Дефектный инвентарь, по крайней мере, так же плох, как и его отсутствие. Составьте план. Разбейте склад на сетку и организуйте подсчет. Постарайтесь запланировать подсчет так, чтобы он происходил в то время, когда ничего не происходит или не происходит, предпочтительно в нерабочее время или в выходные дни. Если вам нужно платить сотрудникам сверхурочно, чтобы сделать это быстро, пусть будет так.
