Системы бухгалтерского учета не должны быть сложными, и многие малые предприятия хорошо справляются с ручной системой. Бумага и карандаш раньше использовались для учета до появления компьютеров. Ручной процесс может быть утомительным и подвержен ошибкам, но он прост и недорог, что делает его идеальным выбором для компьютерной фобии или для людей, которые по какой-либо причине не могут использовать компьютеризированные системы.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Колодки столбчатой бумаги
-
Связующие
-
Калькулятор
-
Карандаш
-
ластик
-
Начиная с промежуточных знаний бухгалтерского учета
Выберите свои журналы и бумагу с колонками, традиционно светло-зеленого цвета. У вас может быть журнал продаж, где вы регистрируете все свои продажи за наличные, и журнал дебиторской задолженности для бронирования дебиторской задолженности. Есть отдельный журнал расходов с колонками для определения видов расходов. Обычно каждый месяц добавляются столбцы, а записи журнала заносятся в главную книгу и хранятся отдельно в столбчатой панели.
После того, как вы получите много столбчатых бумаг, вы можете рассмотреть возможность подачи их в своем собственном переплете: один переплет для денежных поступлений, другой для кредиторской задолженности. Малые предприятия могут использовать только одно большое связующее, разделенное на области по вкладкам. Суть в том, чтобы иметь возможность найти то, что вы ищете, не тратя часы на поиск конкретной страницы.
Держите промежуточный итог в своих журналах и главной книге. Например, журнал продаж может иметь последний столбец для совокупного баланса продаж, так что у вас есть общая сумма по мере необходимости.
После того, как транзакции заполнят всю страницу столбцов, пора сложить все столбцы и перенести итоги на следующую страницу, чтобы продолжить резервирование транзакций. Обязательно указывайте на каждой странице название журнала или Главной книги. Номера страниц также могут быть использованы.
Дата ваших транзакций в журналах и книгах. Первый столбец столбцовой страницы обычно зарезервирован для дат, которые имеют решающее значение при выполнении сверок. Например, если вы видите депозит в банковской выписке по состоянию на определенную дату, вы должны быть в состоянии отследить его до депозита в вашей кассовой книге в тот же день. Ручная система учета без дат может быстро стать кошмаром. Не ходи туда.
подсказки
-
Многие малые предприятия используют чековые книжки в качестве кассовых журналов, и это тоже работает.
Предупреждение
-Дважды проверьте ваши расчеты. -Исправьте свои ошибки сразу и пересчитайте без задержек. Легко забыть отрегулировать все числа при обнаружении ошибки. - Храните страницы бухгалтерского учета в надежном месте и делайте их копии один раз в месяц или квартал, чтобы в случае их потери у вас была некоторая резервная документация.
