Менеджеры, владельцы и акционеры используют управленческую бухгалтерскую отчетность для принятия решений о текущей и будущей деятельности бизнеса. Текущий бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств должны автоматически создаваться сотрудниками бухгалтерии. Менеджеры могут запрашивать другие отчеты для планирования бизнеса, такие как бюджеты, прогнозы и сравнительные отчеты, используя цифры предыдущих периодов.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер и принтер
-
Бухгалтерское или электронное программное обеспечение
-
Бухгалтерские записи за указанные периоды
Подготовьте бухгалтерский баланс с использованием стандартного уравнения бухгалтерского учета: активы = обязательства + собственный капитал. Если вы используете стандартное бухгалтерское программное обеспечение, вы можете распечатать баланс за указанный период. В противном случае создайте электронную таблицу. Активы, принадлежащие компании, идут с левой стороны баланса, а пассивы - с правой. Под обязательствами положите капитал акционера или владельца. К активам относятся, например, денежные средства, дебиторская задолженность, машины, здания, запасы и торговые марки. Обязательства - это долги, понесенные компанией как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Разница между активами и обязательствами - это капитал владельца или акционера, также известный как капитал или собственный капитал.
Создайте отчет о прибылях и убытках за тот же отчетный период, что и в балансе. Отчет о прибылях и убытках сообщает о доходах, расходах и прибыли компании за данный период. Начните с общего валового дохода; вычтите доходы, надбавки и скидки, чтобы получить чистую прибыль за определенный отчетный период. Под чистой выручкой вы вычитаете себестоимость продаж, чтобы получить валовую прибыль. Затем вычтите коммерческие, общие и административные расходы, чтобы получить операционный доход. Вычтите ваше пособие по налогам и получите чистый доход.
Распечатайте отчет о движении денежных средств. Начните с чистой прибыли, а затем добавьте или вычтите статьи, которые влияют на общую сумму наличных, но на самом деле не являются денежными расходами. Примерами являются расходы на амортизацию, изменения с одного баланса на другой в дебиторской задолженности, кредиторской задолженности, запасов и налогов. Это приводит к чистому денежному потоку от операций. Затем скорректируйте денежный поток для изменения активов, оборудования или инвестиций. Наконец, скорректируйте денежный поток для изменений в финансировании, которые повлияли на денежные средства в течение периода, чтобы получить денежный поток за финансовый год или отчетный период.
Включите сноски в отчеты для любой соответствующей информации, использованной для создания отчетов, или это может повлиять на понимание со стороны руководства или акционеров. В качестве примера можно привести стоимость аренды, не отраженную в балансе, текущие и отложенные подоходные налоги, пенсионные и пенсионные планы и опционы на акции, предоставляемые работникам и должностным лицам.
Представьте все три отчета вместе с менеджерами вместе с отчетами за предыдущие отчетные периоды для сравнения. Вы можете распечатать отдельные сравнительные отчеты с номерами рядом для текущего года и предыдущего года или периода. Включите столбец для процентов, чтобы добавить значимость к изменениям в долларах.
подсказки
-
Спросите менеджеров, какие тенденции или цели они хотят видеть, и предоставьте отчеты, документацию и объяснения, когда это возможно, чтобы их учесть.
Предупреждение
Следуйте GAAP, Общепринятым принципам бухгалтерского учета, при составлении бухгалтерской отчетности, чтобы избежать проблем с ответственностью.
