Операционный план важно создавать при ведении бизнеса любого типа или организации. План описывает структуру оперативного управления организацией, а также любые официальные процессы и протоколы, которые должны соблюдаться в организации. Разработка операционного плана довольно проста. По завершении вы должны пересмотреть план с ключевыми заинтересованными сторонами вашей организации, чтобы убедиться, что вся ее информация актуальна и соответствует тому, как организация работает в то время.
Вовлеките ключевых членов команды проекта или организации в собрание, чтобы объявить о создании операционного плана. Объясните, что вы будете делать в ближайшие дни и какую информацию вы ожидаете получить от каждого члена команды для плана.
Встретьтесь с каждым заинтересованным лицом индивидуально и задайте вопросы, которые позволят вам выяснить, какой уровень ответственности они несут, за кого они несут ответственность, и какие цели и задачи планирует достичь их департамент в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Используйте эту информацию для определения необходимости дополнительного персонала для успешного выполнения организационного плана.
Напишите свой операционный план, начав с краткого резюме, в котором содержится общее описание плана. Напишите дополнительные разделы о производственных мощностях, производительности и требованиях к рабочей силе для продолжения производства, о том, как осуществляется обеспечение качества, текущие требования к отслеживанию запасов, и в заключение раздел об улучшениях и рекомендациях, чтобы сделать рабочие процедуры более эффективными.
Заполните оперативный план и проведите его с основными заинтересованными сторонами для рецензирования, а затем отредактируйте план по мере необходимости, чтобы учесть замечания и требования других отделов.
Пересматривайте оперативный план каждые шесть месяцев, чтобы обеспечить его актуальность и соблюдение процедур, изложенных в плане.
