Компании зависят от своих бухгалтеров по начислению заработной платы, чтобы управлять и координировать процесс начисления заработной платы. Бухгалтеры по заработной плате регистрируют расходы, связанные с платежной ведомостью компании, принятые обязательства и оплату этих обязательств. Бухгалтеры по заработной плате также координируют отчетность об обязательствах по заработной плате в финансовой отчетности с бухгалтером главной книги.
Стандартные записи заработной платы
Компании платят своим сотрудникам на основе заранее установленного графика оплаты. Некоторые компании платят еженедельно, некоторые раз в две недели, а некоторые ежемесячно. Когда бухгалтер заработной платы регистрирует регулярную заработную плату, она учитывает заработную плату, вычеты из заработной платы и налоги с заработной платы работодателя. Вычеты из заработной платы включают налог FICA на социальное обеспечение и медицинскую помощь, федеральный подоходный налог и медицинское страхование. Чистая сумма, подлежащая выплате работникам, отражается как чистая заработная плата. Налог на заработную плату работодателя включает в себя налог FICA, налог FUTA на федеральную безработицу и налог SUTA на государственную безработицу. Когда бухгалтер делает запись, он записывает дебетовую запись в счет заработной платы на всю сумму заработной платы. Затем она регистрирует кредитную запись для налога FICA, подлежащего уплате федерального налога на прибыль, медицинского страхования и любых других вычетов из зарплаты сотрудника. Она вносит окончательную запись в кредит для чистого начисления заработной платы. Затем бухгалтер регистрирует обязательство работодателя по налогу на заработную плату. Она дебетует расходы по налогу на заработную плату и кредитует налоги FICA, FUTA и SUTA. FICA налог, подлежащий уплате, федеральный подоходный налог, медицинская страховка, чистая заработная плата, FUTA, подлежащая уплате, и SUTA, подлежащая уплате, - все это счета обязательств по заработной плате.
Оплата обязательств по выплате заработной платы
Когда бухгалтер оплачивает остаток на каждом счете обязательств по выплате заработной платы, он записывает платеж в учетные записи. Он дебетует каждый счет обязательств по платежной ведомости для баланса и зачисляет денежные средства на общую сумму.
Начисления обязательств по заработной плате
Иногда период оплаты пересекается между двумя отчетными периодами, такими как конец месяца. В конце первого периода бухгалтер регистрирует расходы по заработной плате и обязательство по заработной плате для той части заработной платы, которая относится к первому периоду. Она берет процент от периода оплаты, который применяется к первому периоду, и умножает эту сумму на общую сумму заработной платы. Вычеты из заработной платы и налоги с заработной платы работодателя рассчитываются на основе общей суммы заработной платы, которая применяется к первому периоду. Бухгалтер создает те же записи журнала, что и для записи стандартных обязательств по заработной плате, используя эти суммы. Когда начинается следующий период, бухгалтер отменяет запись начисления обязательств по заработной плате. Это позволяет ей продолжать регистрировать записи об ответственности по зарплате в обычном режиме.
Финансовая отчетность по платежным обязательствам
Обязательства по выплате заработной платы определяют суммы, которые компания должна различным правительственным учреждениям, сотрудникам и поставщикам медицинского страхования. Компании выплачивают обязательства по заработной плате в короткие сроки, что квалифицирует эти счета как текущие обязательства. Бухгалтерия сообщает о текущих обязательствах в балансе в начале раздела пассивов.
