Умные компании используют интернет-ресурсы для увеличения своих доходов и сокращения расходов. Предприятия могут значительно сократить почтовые расходы, бумагу, принтеры и дорожные расходы, используя преимущества онлайн-программного обеспечения и интернет-автоматизации. Разумное использование опций онлайн-связи может помочь компании сократить количество телефонных линий и отключить факсимильный аппарат.
Телефонные системы
Традиционный пакет бизнес-телекоммуникаций включает в себя стационарную связь и факс. Однако подключение к Интернету предлагает предприятиям более дешевые альтернативы для телекоммуникационных нужд. Предприятия могут использовать менее дорогую передачу голоса по IP или VoIP вместо традиционной стационарной связи.Согласно VirtualPBX, средняя стоимость традиционной телефонной линии для бизнеса составляет от 40 до 60 долларов в месяц, в то время как бизнес-линии VoIP могут стоить до 20 долларов в месяц. Предприятия обычно могут приобретать VoIP через компанию, которая предоставляет свои интернет-услуги, или они могут покупать у третьих лиц. Вместо того, чтобы платить за дополнительную линию факса и факсимильный аппарат, предприятия могут отправлять факсы через Интернет, используя более дешевые онлайн-услуги факса.
Безбумажный офис
Вместо сохранения физического файла для каждого документа, вы можете сэкономить деньги и пространство, переключившись на безбумажную систему хранения. Предприятия могут создавать и поддерживать упорядоченную виртуальную файловую систему на сетевых дисках или в корпоративной сети. Меньше физических файлов означает меньше покупок на бумагу, чернила, принтеры и шкафы для хранения документов. В дополнение к экономии средств, безбумажный офис облегчает доступ к информации для внешних сотрудников и снижает риск потери или утери документов.
Меньше почты улитки
Между почтовым маркетингом, коммуникациями с клиентами и рутинными счетами, почтовые расходы могут складываться. Вместо обычной почты возьмите на себя обязательство всегда поддерживать связь в Интернете. Контакт с клиентом может быть осуществлен через электронную рассылку, и большинство поставщиков рады получать онлайн-платежи по кредитным картам или банковские переводы. Регистрация для автоматических платежей по счетам может сэкономить время для бухгалтерии и минимизировать вероятность поздних платежей.
Виртуальные подключения
Ненужный бизнес может быстро врезаться в вашу прибыль. Большая часть деловых поездок означает потерю производительности и возмещение сотрудникам расходов за пробег, проживание в отеле и питание. Вместо того чтобы закрывать дверь для встреч с клиентами, воспользуйтесь онлайн-программным обеспечением для встреч, чтобы связаться с ними из офиса. Сотрудники могут даже принимать участие в онлайн-семинарах и тренингах, не выходя из своего рабочего стола.
