Хотя подарочные карты, подарки или таблички являются подходящими способами показать благодарность сотрудникам за их тяжелую работу, эти подарки значат больше, если они сопровождаются искренне написанным письмом. Деньги можно потратить, подарок может сломаться, а табличка, если ее повесить, просто собирает пыль. Тем не менее, вдумчивые слова благодарственного письма будут помнить еще долго после вскрытия конверта. Такое благодарственное письмо сочетает формат делового письма с основным эссе из пяти абзацев.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Фирменный бланк или 24-фунтовая бумага
-
Конверт
-
Карта (необязательно)
Формат делового письма
Установите выравнивание линии на левую сторону.
Введите свое полное имя. Нажмите возврат. Введите название вашей работы в следующей строке. Нажмите возврат. Введите адрес компании, используя двухстрочный почтовый формат. Нажмите return дважды, оставив одну пустую строку после вашей контактной информации.
Введите сегодняшнюю дату. Нажмите return дважды, оставив одну пустую строку после даты.
Введите ваше приветствие и двоеточие. Например: «Уважаемый мистер Эдвардс:» или «Дорогой Боб:» в зависимости от уровня формальности, который вы хотите передать. Нажмите Return дважды, оставив одну пустую строку после приветствия.
Содержание письма
Введите введение к вашему письму. Следует указать, что вы пишете, чтобы поблагодарить получателя за годы службы. Перечислите несколько общих причин, по которым следует поблагодарить этого человека и почему с ним будут скучать, например: его многолетний опыт работы, трудовая этика, навыки отношения и опыт. Пропустить строку после этого абзаца.
Введите несколько абзацев, в которых приведены конкретные примеры предметов, перечисленных во введении. Например, вспомните проекты, которые человек успешно выполнил, триумфы, которыми поделилась ваша компания, и способы решения человеком проблем или конфликтов. Не забудьте пропустить строку между каждым абзацем.
Завершите свое письмо, повторив, насколько вы цените этого человека и что вам будет не хватать его и его услуг. Пожелайте им удачи в их будущих начинаниях и предложите им вернуться в гости или на работу (при необходимости). Пропустить две строки после заключительного абзаца.
Введите свое приветствие. «Искренне ваш», «С благодарностью» и «Самые теплые пожелания» являются подходящими примерами. Следуйте за приветствием через запятую, затем пропустите две строки.
Подпишите свое имя. Пропустите две или три строки, затем введите свое полное имя.
Презентация письма
Напечатайте свои замечания на фирменном бланке или 24-фунтовой бумаге.
Сложите письмо в трети и положите в конверт.
Письмо также может быть помещено в поздравительную открытку, подписанную другими членами офиса или сотрудниками.
подсказки
-
Если вы не можете вспомнить конкретные данные о человеке, свяжитесь с кем-то, кто работал с ним в тесном контакте для получения дополнительной информации.
