Сотрудники несут расходы на проживание, питание, транспорт и непредвиденные расходы - стирку, химчистку, парковку и чаевые - когда их работа забирает их из дома. Некоторым компаниям требуются подробные отчеты о расходах, сопровождаемые квитанциями, документирующими потраченные деньги, чтобы вернуть своим сотрудникам то, что они фактически потратили. Другие предпочитают назвать определенную сумму, которую сотрудники могут потратить, находясь в командировках. Ноло определяет такую «выплату установленной суммы за ежедневные расходы работника или агента» как «суточные».
Значимость
Поскольку возмещение командировочных расходов влечет за собой налоговые последствия для работника и организации, IRS установило «процедуру поступления», которая определяет допустимые суточные расходы и отчетность. IRS допускает два варианта суточных: «ставка суточных для комбинированных расходов на проживание и питание» или «норма суточных только для расходов на питание». Однако, как отмечает налоговый консультант, «бизнес-процедура не является обязательной», поскольку бизнес «Может использовать фактические допустимые расходы» при условии, что он ведет записи с «надлежащим обоснованием».
Оценить информацию
Администрация общего обслуживания, или GSA, устанавливает ставки суточных каждый год для континентальной части США (CONUS). Госдепартамент ежемесячно обновляет суточные для иностранных населенных пунктов, а Комитет по суточным, командировкам и транспортным надзорам Министерства обороны США рассчитывает суточные для Аляски, Гавайских островов, Гуама и других неконтинентальных населенных пунктов в США. Цены CONUS можно найти в публикации IRS 1542.
Типы
В таблицах суточных GSA перечислены тарифы на проживание, питание и непредвиденные расходы - M & IE. IRS определяет M & IE как «все блюда; обслуживание номеров; стирка, химчистка и глажка одежды и насадок ». Кроме того, GSA предлагает два варианта суточных: стандартная ставка и так называемая« высокая-низкая »ставка. Стандартный федеральный курс устанавливает сумму в долларах «по городам» для континентальной части США. Высокий-низкий уровень применяется к одной ставке для недорогих мест, а другой - для дорогих мест. Согласно Евангельскому совету по финансовой отчетности, высокий-низкий уровень требует меньшего количества администрирования.
Документация
Согласно IRS, возмещение суточных не облагается налогом как заработная плата, если выплачиваемая работнику сумма «равна или меньше федеральной ставки суточных», и работник представляет отчет о расходах в течение 60 дней. В отчетах о расходах должна быть указана «цель, дата и место поездки».
Соображения
Правила IRS ограничивают суточные для самозанятых лиц расходами на питание. Как и другие деловые путешественники, работающие не по найму должны документировать цель, время и место своих поездок. По словам налогового консультанта, процедура получения дохода IRS включает в себя этапы расчета вычитаемых расходов, связанных с командировками, для сотрудников, которые не получают компенсацию за деловое питание и непредвиденные расходы.
