Как владелец бизнеса, вы можете принять решение о предоплате страховых взносов вашей компании. Если вы используете метод учета по методу начисления, узнайте, как предоплата влияет на ваши активы и расходы, чтобы вы могли соответствующим образом отразить транзакцию в финансовой отчетности.
Рассчитайте свою ежемесячную премиальную стоимость. Например, если вы покупаете 12-месячную страховку, разделите вашу единовременную выплату на 12, чтобы определить стоимость страховой премии за один месяц. Например, если вы потратите 1200 долларов на 12-месячный полис, ваша ежемесячная стоимость составит 100 долларов.
Запишите расходы на страхование на один месяц в отчете о движении денежных средств как расходы на страхование. Например, если вы определили, что ежемесячная стоимость составляет 100 долларов, запишите 100 долларов в качестве страховых расходов. Не записывайте 1200 долларов, которые вы изначально платите в качестве расхода, в отчете о движении денежных средств.
Вычтите ежемесячную стоимость из общей суммы предоплаты. В этом случае результат составляет 1100 долларов США (1200 долларов США с предоплатой страхования минус 100 долларов США в месяц). Запишите результат как текущий актив в свой бизнес-баланс. Это называется корректирующей записью.
Продолжайте выполнять свои корректирующие записи. Ежемесячно записывайте свои ежемесячные расходы в отчете о движении денежных средств. Вычтите ваши новые расходы из текущего баланса активов. По истечении 12 месяцев расходы по страхованию предоплаты полностью учитываются, и текущий баланс активов для предоплаты равен нулю.