Когда вы занимаетесь бизнесом, важно иметь четкое представление о балансе вашей компании. Например, предоплаченная страховка будет указана в разделе «Активы». Он представляет собой страховые взносы, которые были оплачены заранее. Поскольку стоимость покрытия распространяется на несколько лет, это может создать путаницу. По этой причине многие бухгалтеры используют рабочие листы для отслеживания этих номеров и предотвращения любых ошибок в балансе расходов будущих периодов.
Что такое предоплата?
Некоторые компании предпочитают платить страховые взносы заранее, например, на следующий год. Владельцы бизнеса часто выбирают эту опцию, потому что она позволяет им экономить. То же самое касается большинства расходов с предоплатой, таких как аренда. Например, если вы заранее оплачиваете аренду своего офиса, вы можете получить скидку или право на дополнительные бизнес-вычеты.
В случае предоплаты страховки сумма обычно отражается на балансе компании. В этом случае ваш бухгалтер создаст предоплаченную запись в журнале аренды, которая включает в себя:
- Предоплаченный арендный счет (как дебет)
- Наличными (в кредит)
Первоначально предоплаченная арендная плата или страховка будут учитываться как актив. По истечении этого срока он будет записан как расход.
Как работает учет предоплаты
Предоплаченная страховка отражается как текущий актив, так как она не будет использована до будущего периода. Если вы заплатили за несколько лет вперед, это считается долгосрочным активом. Поскольку покрытие «расходуется» каждый месяц или каждый отчетный период, оно будет постепенно перемещаться в запись в журнале расходов будущих периодов. По сути, он больше не будет считаться активом, а расходом.
Большинство бухгалтеров предпочитают не регистрировать небольшие расходы в балансе расходов с предоплатой, поскольку их трудно отследить с течением времени. Вместо этого они начисляют оставшиеся остатки по достижении определенного минимального уровня или в конце каждого отчетного периода.
Запись на балансе
Поскольку расходы будущих периодов еще не понесены, они отражаются как активы. Ваш бухгалтер создаст корректирующую запись для этих расходов, чтобы переместить их из раздела «Активы» в «Расходы». Например, в эту категорию подпадают предоплата и аренда.
Вы также можете заранее оплатить электроэнергию или канцелярские товары и зарегистрировать их как активы. При использовании этих услуг вы должны перевести их на баланс расходов будущих периодов. На финансовую отчетность вашей компании не повлияет первоначальная запись в журнале расходов будущих периодов.
Пример предоплаченного страхования
В Wilson's Widgets работают 10 человек. Их страховая компания дает им скидку на предоплату. Платите заранее, и стоимость составляет $ 1000 / год. Это экономит им 300 долл. США на сотрудника ежегодно, поэтому Уилсон оплачивает счет в 10 000 долл. США каждый финансовый год. В начале года Уилсон записывает 10 000 долларов США в качестве текущего актива. Каждый месяц он перемещает 834 доллара, или 1/12 от общей суммы, в запись в журнале расходов будущих периодов и удаляет ту же сумму из столбца текущего актива.
