Получение прибыли, вероятно, занимает одно из первых мест в списке задач, которые вы хотите, чтобы ваш бизнес достиг. Чтобы определить, действительно ли вы зарабатываете прибыль, нужно знать гораздо больше, чем просто сколько денег вы принесли в этом месяце.Определение прибыли означает регулярное рассмотрение таких факторов, как активы, расходы, доходы и капитал компании. Все это должно быть отражено в отчете о финансовых результатах вашей компании, который документирует все области, связанные с финансами, чтобы вы получили общее представление о том, где находится ваша компания.
Что такое отчет о финансовых результатах?
Отчет о финансовых результатах - это бухгалтерская сводка, в которой подробно описываются доходы, расходы и чистый доход организации. Три финансовых отчета включают отчет о финансовых результатах: отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.
Справка о доходах: Отчет о прибылях и убытках отражает доходы и расходы компании. Он показывает итоги компании, чтобы вы могли видеть, насколько прибыльна ваша компания в течение определенного периода времени, например, ежеквартально или ежегодно. Отчет о финансовых результатах учитывает выручку от продаж, себестоимость реализованных товаров и прочие операционные расходы и доходы.
Бухгалтерский баланс: Бухгалтерский баланс отражает финансовое положение вашего бизнеса в определенный момент времени. В этом отчете о финансовых результатах учитываются активы, обязательства и акционерный капитал, чтобы убедиться, что активы равны двум другим факторам. Баланс включает чистый доход, определенный в вашем отчете о прибылях и убытках.
О движении денежных средств: Отчет о движении денежных средств показывает, как деньги движутся в вашем бизнесе. Он показывает увеличение и уменьшение денежных средств от операций, инвестиций и финансирования в течение определенного периода времени. Этот отчет о финансовых результатах показывает чистое изменение остатка денежных средств с использованием цифр из отчета о прибылях и убытках и баланса.
Эти заявления составляются ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, и дают предприятиям общую картину о том, где они находятся в финансовом отношении. Бухгалтерия корпорации может подготовить отчет о финансовых результатах в любой момент времени или в течение года, в зависимости от требований бизнеса. Например, вы можете попросить своего бухгалтера подготовить отчет о финансовых результатах за последние две недели июля и первые три недели ноября, чтобы понять, какие факторы влияют на продажи и являются ли продажи сезонными.
Факторы финансовой эффективности для бизнеса
Подготовка отчета о финансовых результатах означает знание большого количества важной информации о том, как деньги поступают в ваш бизнес и как они уходят. Эти финансовые показатели для бизнеса должны регулярно отслеживаться:
Активы: Актив - это то, что принадлежит вашему бизнесу, и будет иметь ценность в будущем. Это включает материальные активы, такие как продукты, здания и оборудование. Он также включает нематериальные активы, такие как контракты, маркетинговые и потребительские списки рассылки. Это все вещи, которые могут быть проданы в будущем, что повысит ценность вашей компании.
Обязательства: Ответственность - это все, что вы можете в будущем, и часто основывается на контракте. Например, если один из ваших сотрудников разбил автомобиль компании, вы можете быть ответственны за уплату страхового взноса за автомобиль, поскольку заключили договор со страховой компанией.
Капитал: Собственный капитал - это стоимость вашего бизнеса, которая остается после вычета обязательств из активов. В корпорациях эта стоимость называется акционерным капиталом.
Владелец инвестиций: Владельцы бизнеса обычно вкладывают свои собственные деньги и ресурсы в бизнес. Это известно как инвестиция владельца, которая устанавливает капитал в бизнесе. Если будущие деловые партнеры хотят получить капитал в вашем бизнесе, то, сколько они инвестируют, определяет их долю в капитале. Например, корпорация с ограниченной ответственностью или ООО с двумя равноправными партнерами, которые внесли 50%, вкладывают в собственность 50% бизнеса.
Распределение владельца: Если эти партнеры позже продадут свои акции, они получат распределение владельцев. Это приводит к снижению капитала в бизнесе.
Доход: Доход представляет собой доход, который компания получает в течение определенного периода. Он включает продажи, процентный доход и прибыль от краткосрочных инвестиций. Выручка может быть краткосрочной статьей, если она заработана за год или менее, или долгосрочной статьей, если она заработана через год. Например, краткосрочные доходы бизнеса включают доход от продаж и процентов, в то время как долгосрочные доходы могут включать доход от процентов, например, с корпоративного сберегательного счета, который заработан за два года.
Расходы: Расходы представляют собой расходы, которые компания несет в течение определенного периода. Они включают стоимость продаж, процентные расходы, затраты на производство или доставку, а также убытки от краткосрочных инвестиций.
Прибыли и убытки: Это увеличение и уменьшение собственного капитала в результате операций, связанных с вашим бизнесом. Например, если вашей основной деятельностью является печать и распространение книг, у вас, вероятно, есть оборудование, необходимое для переплета книг. Если вы продаете книжный переплет, используемый для изготовления книг, вы продаете его либо за большую сумму, чем заплатили за него (прибыль), либо за меньшую (убыток).
Отчет о финансовых результатах может также включать совокупный доход, использование активов, долю на рынке и другие факторы, которые влияют на ваш бизнес.
Зачем вам нужен отчет о финансовых результатах
Есть много причин, по которым предприятиям требуется отчет о финансовых результатах. Как правило, отчет о финансовых показателях важен для понимания того, является ли ваш бизнес прибыльным, а если нет, где внести необходимые изменения. Он показывает текущее финансовое состояние вашего бизнеса, как используются наличные деньги и где ненужные расходы.
Отчет о финансовых результатах позволяет высшему руководству компании определять основные статьи доходов и расходов, которые влияют на чистую прибыль компании, или на чистую прибыль. Например, вы можете просмотреть отчет о финансовых результатах своей компании за июнь, сентябрь и ноябрь, чтобы понять и сравнить уровни доходов от продаж и то, какие статьи расходов увеличиваются в зависимости от сезонных потребностей бизнеса.
Отчет о финансовых результатах также помогает руководству понять, в какие бизнес-сегменты или продукты стоит вкладывать больше денег и в какие компании, возможно, потребуется прекратить вкладывать деньги. Если вы вкладываете много денег в продукт, который исторически стоил больше, чем приносил прибыль, вы можете принять наилучшее решение для своей компании на основе информации, извлеченной из отчета о финансовых результатах.
Отчет о финансовых результатах также обеспечивает существенное понимание общей прибыльности организации. Это помогает инвесторам, кредиторам или регулирующим органам оценить экономическое положение корпорации. Это вступает в игру в таких ситуациях, как получение банковского кредита. Кредитный специалист банка может проверить ваш отчет о финансовых результатах за пятилетний период, чтобы измерить уровни прибыльности или тенденции продаж и убедиться, что у вас будут свободные денежные средства для погашения кредита.
Потенциальные инвесторы изучают ваше заявление о финансовых результатах, чтобы помочь им решить, хотят ли они инвестировать в вашу компанию. Аналогично, кто-то, желающий купить или приобрести бизнес, будет использовать отчет о финансовых результатах, чтобы помочь определить цену покупки. Если все сделано правильно, отчет о финансовых результатах расскажет будущим инвесторам или покупателям все, что им нужно знать о вашей компании.
В то время как только публичные компании обязаны вести отчеты о финансовых результатах, отслеживание финансов вашей компании поможет вам, когда придет время подавать налоговые декларации.
Как улучшить финансовые показатели
После завершения всех расчетов вы можете обнаружить, что отчет о финансовых результатах не показывает ожидаемую прибыль. Это может огорчить любого, кто вкладывает много времени, энергии и денег в свое предприятие, но есть способы улучшить финансовые показатели вашей компании:
- Вести текущую финансовую отчетность. Один из лучших способов улучшить финансовые показатели - регулярно проверять, как работает ваш бизнес. Вместо того, чтобы готовить отчет о финансовых результатах ежегодно, вы можете делать это ежеквартально или даже ежемесячно, чтобы увидеть, где можно сделать улучшения. То, что вы не хотите делать, это принимать необдуманные решения на основе одного плохого месяца, поэтому обязательно следите за финансовыми показателями из месяца в месяц, от квартала к кварталу или из года в год, чтобы принимать наиболее обоснованные решения.
- Быть инициативным. С регулярными отчетами о финансовых результатах вы можете видеть, работают ли вещи так же эффективно, как и должны. С текущими финансовыми отчетами, вы можете получить представление о том, что в настоящее время происходит в вашей компании, что произойдет, и если необходимо внести какие-либо изменения. Проактивность может сэкономить вам много денег и положительно повлиять на вашу прибыль.
- Иметь реалистичный бюджет. Один из самых быстрых способов улучшить финансовые показатели - иметь реалистичный бюджет. Не тратьте много денег в областях, которые не имеют смысла, так как это отрицательно скажется на вашей прибыли. Убедитесь, что у вас есть реалистичный бюджет, соответствующий целям компании. Когда вы работаете в рамках этого бюджета, вы можете увидеть, как финансовые показатели движутся в нужном вам направлении.
- Оцените ваши продукты правильно. Узнайте, сколько ваши продукты на самом деле стоят на рынке, проводя исследования конкурентов. Если вы сможете повысить цену своего продукта или услуги, вы сможете увидеть немедленное улучшение финансовых показателей компании, особенно если затраты останутся прежними.
- Ставьте достижимые цели. В дополнение к реалистичному бюджету, убедитесь, что ваши цели достижимы. Не пытайтесь предоставлять услуги, для которых у вас нет ресурсов. Не пытайтесь удвоить свою прибыль в течение одного месяца. То, что вы хотите сделать, это стратегически спланировать, куда инвестировать ресурсы и деньги, а затем установить цели, которые компания может реально достичь. Достижение меньших целей помогает улучшить финансовые показатели в краткосрочной перспективе, в то же время, в конечном итоге, достигнув ваших долгосрочных финансовых целей.
- Получить всех на борту. Убедитесь, что вся ваша команда на борту с бюджетом. Это гарантирует, что они придерживаются того, сколько потратить и когда сократить свои потери. Это также гарантирует, что ваша команда вовлечена и привержена целям и результатам вашей компании. Удовлетворенные сотрудники могут повысить ваши финансовые цели, поскольку они с большей вероятностью сделают все возможное, чтобы помочь вашей компании добиться успеха и остаться на долгосрочную перспективу.
- Убедитесь, что ваши системы установлены. Ваша компания так же эффективна, как и люди и технологии, которые вы используете. Устаревшие технологии и системы могут настолько сильно тормозить, что вы теряете деньги и время. Периодически проверяйте своих сотрудников, чтобы убедиться, что они эффективно используют свое время и эффективно обрабатывают все, что связано с финансами вашей компании, например счета и сбор просроченных платежей. Поддержание компьютеров и программного обеспечения в актуальном состоянии также позволит поддерживать бесперебойную работу. Использование приложений для повышения финансовой эффективности и новых компьютерных программ является ключевым в современном быстро меняющемся мире.
Потратьте время на просмотр финансовой отчетности вашей компании, чтобы увидеть, где вы можете внести изменения, чтобы улучшить ее финансовые показатели. Вы можете быть приятно удивлены результатами.
