Как создать финансовый отчет. Финансовый отчет - это запись расходов и поступлений, ежемесячно регистрируемая в специальной форме. Когда вы создаете финансовый отчет, расходы детализируются, а общие поступления регистрируются каждый месяц. В конце финансового года годовой отчет легко создать. Финансовый отчет помогает владельцам бизнеса анализировать прибыль и убыток и необходим для получения финансирования.
Разделите ваши ежемесячные расходы на категории. Категория для коммунальных услуг будет включать телефон, электричество, воду, канализацию и мусор. Категория для витрины магазина будет включать аренду, аренду или ипотеку, налоги, техническое обслуживание и ремонт. Категория расходов на транспортное средство будет включать кредиты или лизинг, страхование, оплату проезда, парковку, газ и ремонт. Расходы на оплату труда будут включать заработную плату, оклады и пособия. Категория страхования будет включать страхование имущества, страхование ответственности, страхование здоровья и компенсацию работникам. Материалы, услуги и расходные материалы, необходимые для ведения вашего бизнеса, а также канцелярские товары, должны быть отнесены к отдельной категории.
Сравните доступные типы финансовых отчетов и выберите тот, который будет легче поддерживать ежемесячно. Если ваша операционная система Microsoft, то Microsoft Works или Microsoft Office будут иметь форму финансового отчета. Многие владельцы бизнеса предпочитают Quicken или Excel для создания финансового отчета, но это вопрос личных предпочтений.
Введите ежемесячные расходы в форме финансового отчета в соответствующей категории. Если есть расходы, которые не имеют никакой категории, в нижней части формы есть место для их добавления.
Не забудьте добавить те расходы, которые вы можете оплачивать ежегодно. Создайте категорию внизу таблицы финансовых отчетов для годовых расходов. Поместите ежегодную сумму, выплаченную в скобках после названия расходов; затем разделите годовые расходы на 12, чтобы определить, какие годовые расходы будут ежемесячными.
Суммируйте ежемесячные расходы, сложив их вместе; введите общую сумму ваших расходов в соответствующей категории.
Добавьте свои ежемесячные квитанции и поместите сумму в соответствующее место в финансовом отчете. Большинство владельцев бизнеса предпочитают отделять продажи за наличные от счетов, которые платят вам ежемесячно. Поместите общую сумму продаж и доходов в соответствующее пространство.
Вычтите расходы из общей суммы наличных продаж и ежемесячных поступлений, чтобы определить свою ежемесячную прибыль. В конце вашего финансового года теперь легко создать годовой финансовый отчет на основе ежемесячного финансового отчета. Этот отчет о прибылях и убытках поможет вам в получении финансирования в случае необходимости.
