Если у вас есть бизнес, инвентарь является одним из ваших основных активов. Инвентарь - это слово, которое часто используется в бизнесе, но что именно оно означает? Инвентаризация включает товары, имеющиеся в наличии для продажи, и сырье, используемое для производства этих товаров для продажи. Это может также включать сырье в процессе превращения в товары, которые в конечном итоге будут проданы. Инвентаризация является ключевым источником дохода для компаний, потому что оборот или продажа инвентаря является одним из основных источников дохода компании, а также доходов для акционеров компании.
Расчет среднего запаса компании может быть достаточно простым. Если вы хотите оценить стоимость или количество определенного набора товаров в течение двух или более указанных периодов (обычно месяца), вы складываете складские запасы за каждый месяц, а затем делите их на количество месяцев. Например, если вы хотите определить средний запас за последние три месяца, вы должны складывать запасы за каждый месяц, а затем делить это число на три. Таким образом, если в январе у вас есть товарно-материальные запасы в 10 000 долл., А в феврале - 8 000 долл., То средний запас за эти два месяца составит 10 000 долл. США + 8 000 долл. ÷ 2 (месяцы) = средний запас. Средний запас в этом примере составляет 9 000 долларов.
Типы инвентаря
Сложной частью определения среднего запаса часто является подсчет самого запаса. Как правило, товарно-материальные запасы подразделяются на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию. Сырье может включать алюминий и сталь для изготовления автомобилей, хлопок или другие материалы для изготовления одежды и муку для пекарен, которые делают хлеб.
Инвентаризация также может представлять собой незавершенное производство или частично готовую продукцию, ожидающую превращения в продукты для продажи, которые представляют собой запасы на производственном участке. Наполовину собранный автомобиль или сшитые джинсы - это два типа незавершенного инвентаря.
Готовая продукция, готовая к продаже, также является одним из видов инвентаря. Обычно упоминаемые как «товары», распространенные примеры этого типа инвентаря включают телевизоры, одежду и автомобили.
Три метода оценки запасов
Есть три способа оценить запасы компании.
- ФИФО, что означает First In, First Out, говорит, что стоимость стоимости проданных товаров должна основываться на стоимости самых ранних приобретенных материалов. Балансовая стоимость оставшихся запасов основана на стоимости самых последних приобретенных материалов.
- LIFOили Last In, First Out использует метод, противоположный FIFO. LIFO сообщает, что стоимость проданных товаров оценивается с использованием стоимости самых последних приобретенных материалов, тогда как стоимость оставшихся запасов основывается на самых ранних приобретенных материалах.
- метод взвешенного среднего смотрит на среднее количество проданных товаров и среднюю стоимость инвентаря.
Расчет коэффициента товарооборота
Расчет среднего запаса важен, отчасти потому, что этот расчет необходим для определения коэффициента оборачиваемости запасов. Коэффициент оборачиваемости запасов является ключевым, поскольку он показывает, сколько запасов продается за определенный период. Формула оборачиваемости запасов:
Стоимость проданных товаров ÷ Средний запас ÷ Запас = Коэффициент товарооборота
При определении товарооборота необходимо использовать средний запас, поскольку в определенные периоды года компании могут иметь более высокий или более низкий уровень запасов. Например, некоторые розничные продавцы будут иметь более высокий запас в праздничный сезон и меньший запас после праздничных дней.
COGS, или Стоимость проданных товаров, измеряет затраты на производство товаров и услуг для бизнеса. Он может включать стоимость материалов, затраты на рабочую силу, связанные с созданием продуктов, и любые накладные расходы завода или постоянные затраты, используемые при производстве товаров.
Хороший товарооборот - это хорошая вещь, потому что это означает, что компания быстро продает товары и есть спрос на их продукцию.
Если у компании низкий товарооборот, вероятно, продажи упали, и люди больше не хотят продуктов компании.
Товарооборот также может быть хорошим индикатором того, насколько хорошо компания управляет своими запасами. Если компания имеет завышенный спрос на свою продукцию и закупила слишком много товаров, это будет свидетельствовать о низком обороте. Тем не менее, высокий запас может также выявить неумелое управление. Если товарооборот слишком высок, компания может не покупать достаточные запасы и может упустить возможности продаж.
В идеале, инвентарь и продажи должны быть синхронизированы. Компания может тратить деньги, удерживая товар, который не продается. Товарооборот является важным показателем эффективности продаж, но также может помочь бизнесу более эффективно управлять операционными расходами.
Важность среднего запаса
Если вы начнете учитывать различия между отчетом о доходах и балансом, вы сможете понять важность использования среднего запаса при определении оборота запасов.
Отчеты о прибылях и убытках охватывают только определенный период, например квартал или один год. Баланс, с другой стороны, показывает активы и обязательства фирмы в определенный момент времени. Годовой уровень запасов компании будет более точным, если он будет усредняться в течение всего года, а не за один месяц.
Опять же, средний запас особенно полезен для компаний, которые являются сезонными. Даже крупные сетевые магазины, такие как Target и Walmart, в течение года немного меняют свой инвентарь. Например, запасы у цели в июле ниже, чем в ноябре и декабре, когда праздничные покупки идут полным ходом. Использование среднего инвентаря может помочь сгладить эти два разных периода.
Проблемы со средним запасом
Есть несколько проблем с использованием среднего инвентарного расчета.
- Конец месяца: Поскольку средний запас основан на балансовом балансе на конец месяца, этот расчет может не отражать средний баланс запасов на ежедневной основе. Например, компания, у которой в конце каждого месяца наблюдается огромный импульс продаж для выполнения прогнозов продаж, возможно, показала падение уровня запасов на конец месяца значительно ниже своих обычных ежедневных объемов. Это падение может вводить в заблуждение.
- Сезонные распродажи: Компании, которые имеют большие колебания в своих сезонных продажах, могут в конечном итоге получить неудачные результаты инвентаризации. Компания может показать аномально низкие остатки запасов в конце основного сезона продаж, а также огромный рост остатков запасов непосредственно перед началом основного сезона продаж.
- Расчетный баланс: Некоторые компании усредняют остаток товарно-материальных запасов на конец месяца, а не основываются на учете физических запасов. Если этот метод используется, тогда вычисление усреднения может быть основано на оценке. Это делает средний объем запасов менее действительным.
Полезно для сравнения доходов
Хотя есть некоторые проблемы с подходом среднего инвентаря, это полезно во многих отношениях. Одним из полезных аспектов среднего запаса является то, что он позволяет бизнесу сравнивать запасы с доходами. Доходы обычно представлены в отчете о прибылях и убытках как за последний месяц, так и за текущий год. Владелец бизнеса или бухгалтер может рассчитать средний запас за текущий год, а затем сопоставить средний баланс запасов с доходами за текущий период, что покажет, сколько инвестиций в запас потребовалось для поддержания определенного уровня продаж.
