Прогнозирование и управление бюджетом являются неотъемлемой частью работы менеджера. Интервьюеры хотят знать, сколько у вас опыта в составлении бюджета. Они могут задавать очень конкретные вопросы об опыте бюджетного опыта, и ваши ответы должны включать примеры из опыта волонтеров или специалистов, чтобы продемонстрировать свои способности. Когда вас попросят описать ваш опыт управления бюджетом, всегда сохраняйте уверенность и смотрите в глаза работодателю.
Метод прогнозирования
Попробуйте ответить на примере того, как вы учли бюджет предыдущего года, когда вас спросили о том, как вы прогнозируете бюджет. Включите факторы, которые были важны для вашего прогноза, такие как текущее состояние местной и национальной экономики, спрос на ваш продукт, конкуренты и состояние вашей отрасли.
Контроль затрат
Вы можете предоставить пример, когда вы сэкономили деньги компании, контролируя расходы. Вы можете сказать: «Я упростил производственный процесс на моей последней должности. Это сэкономило час работы для сотрудников каждый день, а также стоимость расходных материалов, которые нам не нужно было использовать. Мы смогли использовать этот дополнительный час, чтобы подготовиться к следующему дню. Мы постоянно оставались немного впереди или намечены с нашим производственным графиком.
Общий финансовый эффект
Чтобы продемонстрировать свой опыт работы с финансами компании, вы можете дать интервьюеру пример того, когда ваши решения оказали финансовое влияние на вашу компанию и как вы с ней справились. Если вы недооценили бюджет, необходимый для поставок на один квартал, расскажите, как вы справились и решили проблему. Вы можете сказать, что вам удалось перераспределить ресурсы из других областей бюджета с минимальным воздействием, например, для решения проблемы. Расскажите интервьюеру, что вы узнали из опыта и как вы планируете избегать этого в будущем. Сообщите работодателю, если у вас есть конкретный метод составления бюджета, который вы используете. Это поможет ему понять, насколько ваш способ прогнозирования и управления бюджетом соответствует общей культуре и специфическим потребностям его компании.
Краткосрочное и долгосрочное бюджетирование
Когда вас спрашивают о бюджете, другой способ продемонстрировать свой опыт - объяснить, как вы работали как с краткосрочным, так и с долгосрочным бюджетом. Хотя для вашей должности может потребоваться только одно или другое, работодатель хочет знать, способны ли вы выполнять оба этих действия. Если вас спросят о размерах бюджетов, которыми вы управляли, скажите правду. Не завышайте размер бюджета, с которым вы работали, чтобы лучше выглядеть для работодателя. Если вы это сделаете и получите работу, скорее всего, вы будете нести ответственность за работу, с которой у вас нет опыта. Лучше поразить интервьюера своими глубокими знаниями и уверенностью в определенном типе бюджета, а также показать готовность учиться более продвинутой работе.
