Как настроить виртуального помощника в бизнесе

Anonim

Виртуальный помощник - это подрядчик, который поддерживает предприятия, юридические офисы, медицинские учреждения и крупные корпорации. Этот профессионал обычно работает из дома и выполняет множество различных задач, которые могут включать в себя исследования в Интернете, написание, редактирование, бухгалтерию, маркетинговую поддержку, подготовку электронных таблиц, транскрипцию или любые другие Интернет или секретарские услуги. Согласно журналу Entrepreneur, индустрия виртуальных помощников становится очень популярной среди мужчин и женщин, которые хотят достичь баланса между работой и жизнью, что позволяет им заниматься как семейными, так и рабочими обязанностями. Становление виртуальным помощником требует небольших затрат на запуск, но требует глубоких знаний компьютеров и технологических устройств.

Подготовьте хорошую маркетинговую стратегию и бизнес-план для своего виртуального помощника. Знайте, что для того, чтобы стать виртуальным помощником, потребуется время и работа. Многие виртуальные помощники часто работают от 14 до 18 часов в день на начальном этапе. Даже после создания своей компании многие владельцы по-прежнему работают много времени, включая выходные и праздничные дни. Тем не менее, как ВА, вы можете установить свой собственный график работы и рабочие ночи, рано утром или в часы, которые лучше всего соответствуют вашему образу жизни.

Выберите название для вашего бизнеса и зарегистрируйте имя у государственного секретаря вашего штата. Выберите два-три варианта названия компании и уточните в своем соответствующем государственном агентстве, чтобы убедиться, что имя не используется никаким другим бизнесом. Купите доменное имя, которое отражает ваш бизнес VA. Все специалисты в этой области должны иметь свой собственный веб-сайт, поскольку он отражает их профессиональное отношение к своей работе.

Читайте о вашей области знаний и других областях, которые относятся к работе виртуального помощника. Темы могут включать в себя поисковую оптимизацию, написание веб-контента, расшифровку практики и общую информацию по темам финансов, бизнеса и здравоохранения. Этот тип информации поможет вам предложить ценную специализированную услугу для ваших клиентов.

Обновите свое резюме и сфокусируйтесь на навыках виртуального помощника. Не забудьте перечислить набор текста, написание, построение базы данных, продажи, поисковую оптимизацию и любые другие соответствующие навыки, которые у вас есть. Обязательно укажите свое образование и любой другой связанный с этим опыт. Подготовьте образец PowerPoint, записи, блога и базы данных, который вы можете отправить потенциальным клиентам.

Зарегистрируйтесь и заполните свой профиль на таких веб-сайтах, как Odesk, Freelancer или Elance (см. Раздел «Ресурсы»). Внештатные сайты помогут вам найти клиентов, особенно если у вас их нет. Приложите копию резюме к профилю фрилансера. Пройдите любые доступные тесты, которые помогут продемонстрировать ваше мастерство. Просматривайте различные категории работы, чтобы посмотреть на вакансии, которые вы можете реализовать. Ставка на работу, чтобы получить опыт работы. Дождитесь предложения о работе и завершите проект в указанное время. Таким образом, вы получите положительную рекомендацию от клиента.

Свяжитесь с отделами кадров в местных компаниях и корпорациях и предложите услуги виртуального помощника. Позвоните в свое Better Business Bureau и попросите список местных предприятий. Попросите потенциальных клиентов связаться с вами, если у них есть какие-либо проекты, которые могут извлечь выгоду из ваших услуг.

Найдите и купите веб-хостинг для вашего сайта виртуального помощника. Выберите недорогой хостинг, так как этому типу веб-сайта не нужно много места. Ищите шаблон сайта, который отражает ваш бизнес. Бесплатные шаблоны веб-сайтов можно найти на таких веб-сайтах, как бесплатные шаблоны веб-сайтов, бесплатные веб-шаблоны или глобальные шаблоны (см. Раздел «Ресурсы»). Загрузите шаблон по вашему выбору и либо наймите дизайнера веб-сайта, чтобы загрузить шаблон, либо научитесь загружать его на свой собственный веб-хостинг.

Добавьте информацию о вашем бизнесе, типе услуг, которые вы предлагаете, примерное время доставки и стоимость доставки на ваш сайт. Включите страницу, содержащую образцы вашей работы или ссылки на образцы вашей работы. Вы также можете разместить отзывы клиентов на своем веб-сайте. Убедитесь, что ваша контактная информация видна на всех страницах вашего сайта, поэтому потенциальным клиентам не составит труда связаться с ними.

Пройдите уроки веб-маркетинга или любой другой тип занятий, который поможет вам в вашем деле виртуального помощника. Примените принципы, которые вы изучаете, к своему веб-сайту. Вы можете найти занятия, которые помогут развить ваши навыки онлайн в университетах или на специализированных учебных сайтах, таких как SEO TrainingSW или SEOJunkies (см. Раздел «Ресурсы»). Курсы, которые вы пройдете, будут зависеть от вашей специализированной области.

Продвигайте свой веб-сайт в социальных сетях, применяя приобретенные навыки поисковой оптимизации и рекламируя свои услуги на досках объявлений и фриланс-сайтах.