Начать новый бизнес еще никогда не было так просто. Имея только ноутбук и план, вы можете запустить свой собственный стартап, не выходя из дома. Но есть проблемы, которые идут с ведением бизнеса из вашего дома. Вам понадобится почтовый адрес для вашего бланка, визитных карточек и контактной страницы вашего сайта. Но вы, вероятно, не хотите наклеивать свой домашний адрес на все свои маркетинговые материалы. Аренда P.O. Коробка это опция, но она может заставить вас выглядеть так, как будто вы работаете из дома. Если вы пытаетесь зарекомендовать себя как более крупную компанию с полноценной командой и физическим офисным пространством, стоит рассмотреть адрес виртуального офиса.
подсказки
-
Чтобы арендовать адрес виртуального офиса, свяжитесь с сервисом, который предлагает его, таким как Почтовый ящик в любое время, Магазин UPS, Виртуальные офисы Davinci или Regus.
Аренда виртуального офиса
Есть много вариантов для бизнеса, когда речь идет о создании виртуального офиса. Но если вы планируете работать из дома, вам может понадобиться только почтовый адрес, который некоторые провайдеры предлагают по низкой месячной ставке. Почтовый ящик Anytime и магазин UPS предлагают адреса улиц, что делает их отличной альтернативой P.O. коробки. С магазином UPS Store вы получите те же функции, что и при открытии P.O. коробку, включая возможность заходить и забирать посылки по своему усмотрению, а не направлять их к себе домой. Почтовый ящик Anytime - это действительно виртуальная служба, которая пересылает ваши пакеты и сканирует любую входящую почту, чтобы доставить ее вам в электронном виде. Вы можете посетить их сайты, чтобы узнать больше и зарегистрироваться по телефону или онлайн.
Одним из шагов от настройки виртуального почтового адреса является услуга виртуального офиса. Эти предприятия, кажется, растут в популярности с каждым годом. Одним из самых популярных является виртуальный офис Davinci, который обеспечивает пересылку почты и почтовый адрес. Однако эта установка находится в реальном здании, где вы можете платить за час, чтобы использовать конференц-зал, или за час, день или неделю, чтобы работать в полностью оборудованном офисе. Офис Davinci позволяет вам планировать встречи в профессиональном офисном здании, где у вас есть свое имя в директории лобби и встречающем, а не планировать встречи в Starbucks. Вы также можете получить аналогичные услуги через Regus и местных поставщиков офисных помещений. Вы можете подписаться на эти услуги онлайн или связавшись с ними по телефону.
Преимущества виртуального офиса
Есть много преимуществ виртуального делового адреса. Деловой адрес дает новой компании профессиональное присутствие, которое имеет значение с потенциальными клиентами. Это может поставить вас в один ряд с более устоявшимися бизнесами в одном пространстве. Это также поможет вам избежать проблем с постановлениями о зонировании и правилами ассоциации домовладельцев, которые не позволяют вам вести бизнес вне дома.
Если вы ищете виртуальный офис, такой как услуги, предлагаемые Davinci Office и Regus, преимущества не ограничиваются вашей почтой. Имея только виртуальный адрес, ваши клиенты могут искать его и видеть в Google Street View, что это не настоящий офисный комплекс. Виртуальный офис будет иметь преимущество, показывая потенциальным клиентам, что ваша почта поступает в реальное офисное здание. Если ваш клиент зайдет, название вашей компании будет в каталоге, и сотрудник лобби сможет сообщить им, что вас нет. Если у вас есть конференц-зал и арендуемое офисное помещение, вы сможете планировать встречи в своем собственном офисе, причем клиентам, как правило, наплевать, находитесь ли вы там 40 часов в неделю.
Преимущества Коворкинг Пространств
Многие коворкинг-пространства также предлагают услуги виртуальных бизнес-адресов, включая пересылку и сканирование почты, но они также предоставляют рабочее место. Возможны офисные помещения в Давинчи, но есть много конкурентов, включая WeWork и Industrious. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем бизнеса с парой виртуальных сотрудников, коворкинг-пространство может принести вам пользу различными способами, в том числе с ростом по мере того, как вы создаете свою клиентскую базу и добавляете сотрудников.
В коворкингах вы найдете множество удобств, в дополнение к тем, которые предлагаются провайдерами виртуальных деловых адресов, включая зоны отдыха и регулярные сетевые встречи. Фактически, сетевой аспект коворкинг-пространства может быть его самым большим преимуществом. Вы обнаружите, что работаете вместе с другими владельцами бизнеса, включая графических дизайнеров, маркетологов и разработчиков приложений. Вы можете не только найти поставщиков услуг для ваших различных потребностей в качестве нового бизнеса, но вы также можете обнаружить, что они используют ваши услуги или покупают ваши продукты. По крайней мере, они могут познакомить вас с теми, кому нужно то, что вы предлагаете.
Стать кочевником
Большим преимуществом создания виртуального офиса является то, что вы можете работать из любого места. Если вы посещаете семью на каникулы или путешествуете по работе, вы можете оставаться на связи со всеми своими клиентами и следить за своей работой, где бы вы ни находились. Скорее всего, у вас есть возможность направлять звонки на ваш мобильный телефон или на стационарный телефон, что означает, что вы можете оставаться на связи со своими клиентами, даже не подозревая, что вас нет в офисе, если вы решите не упоминать об этом.
Если вы планируете путешествовать, виртуальный рабочий адрес также может быть уверен, что ваша почта будет следовать за вами, куда бы вы ни отправились. Поскольку вы можете либо пересылать почту, либо сканировать и отправлять ее в электронном виде, вам не придется беспокоиться об отсутствии доставки. Для предприятий, выбирающих коворкинг, многие франчайзинговые компании предлагают возможность зарезервировать место в любом месте по всему миру, что также дает вам свободу передвижения. Это может быть особенно полезно, если вы хотите построить клиентуру в более чем одном месте, поскольку вы можете путешествовать из одного места в другое без перерыва в обслуживании.
Переезд в арендованное пространство
Если вам нужен более постоянный вариант, арендованное пространство может быть лучшим выбором. Важно искать тот, который предлагает «дополнительные», которые вы не можете себе позволить, как растущий бизнес. Совместное использование конференц-зала, зоны отдыха и приемной в вестибюле с другими предприятиями малого бизнеса в том же районе вашего здания может сэкономить вам деньги, а также даст вам доступ к удобствам, которые есть у более крупного бизнеса.
Перед тем, как заключить такую договоренность, обязательно уточните границы, которые идут с пространством. Сможете ли вы получить конференц-зал, когда вам это понадобится, или вы обнаружите, что вам придется планировать встречи в соответствии с расписанием всех остальных? Вы также должны определить, кто несет ответственность за содержание различных областей.
Услуги виртуального ресепшн
Несмотря на то, что телефонные деревья стали нормой, многие клиенты по-прежнему предпочитают иметь возможность «0» для человека. Однако, так как многие компании работают с сотовыми телефонами, ваши клиенты могут быть направлены прямо к вам, когда они достигают «0», что лишает вас имиджа крупного бизнеса с ресепшн, ресепшн и полная команда сотрудников. Виртуальный регистратор предоставляет эту услугу, отвечая на ваши звонки и даже предлагая основную информацию, такую как маршруты и часы работы.
Службы ресепшн - не единственное, что вы можете настроить практически. Вы можете нанять виртуального помощника, который будет отвечать на ваши звонки, помогать в решении задач, с которыми у вас нет времени, и среди прочего взаимодействовать с вашими клиентами от вашего имени. Эти помощники обычно работают по часам, поэтому вы используете их только тогда, когда они вам нужны, экономя деньги, которые вам придется потратить, нанимая штатного сотрудника и выплачивая зарплату плюс пособия.
