Согласно веб-сайту группы пользователей Microsoft Project, управление проектами - это деятельность, которая включает запланированные части проекта в логическую последовательность. Затем управление проектом осуществляется таким образом, чтобы проект был выполнен вовремя и в рамках бюджета. Управление проектом может быть использовано для разработки нового продукта или услуги.
Определение
Проект должен быть определен так, чтобы команда проекта работала вместе как единая группа и чтобы те, кто выделяет ресурсы для проекта, знали, чего ожидать. Согласно веб-сайту Spotty Dog, определение проекта включает в себя определение цели проекта и какие выгоды будут получены от проекта. Другим компонентом является определение объема проекта. Объем проекта определяет, что будет и не будет включено в проект. Например, если существует проект по изучению эффективности производственной компании, имеющей филиалы по всему миру, масштаб проекта можно определить как изучение эффективности местоположений в США.
Подход
Должен быть составлен список шагов для выполнения шагов в проекте с предполагаемой датой начала и окончания для каждого шага. Кроме того, следует отметить результат для каждого шага. Результат - это результат шага. Например, если какой-то шаг должен был сообщить о выводах и рекомендациях, результатом этого шага будет отчет о выводах и рекомендациях. В дополнение к задачам должна быть указана взаимосвязь каждой задачи с другой. Например, если начало одной задачи зависит от выполнения другой, что следует отметить. Другой важной концепцией при определении задач является концепция критического пути. По данным сайта Project Management Knowledge, критическим путем является последовательность задач, равная календарному периоду для календарного завершения проекта. Менеджер проекта уделяет пристальное внимание задачам, которые находятся на критическом пути, потому что если любая из этих задач будет отложена, потребуется больше календарного времени для завершения проекта.
Кадровые
Частью кадрового обеспечения проекта является выбор спонсора проекта. Спонсор проекта - руководитель высшего звена, который гарантирует, что проект принят другими в организации, решает любые возникающие политические вопросы и защищает проект с другими в организации. Люди, назначенные на проект, имеют решающее значение для его успеха. Должен быть выбран менеджер проекта, который хорошо организован, обладает навыками работы с людьми для управления членами команды и обладает достаточными техническими знаниями в областях, к которым относится проект, чтобы понять план проекта и текущие мероприятия. Члены команды проекта должны выбираться на основе требуемых навыков - например, для проекта разработки программного обеспечения потребуется сотрудник, сведущий в тестировании программного обеспечения и контроле качества.
Контроль проекта
Для эффективного управления проектом часто используется один инструмент - программное обеспечение для управления проектами. Это программное обеспечение отслеживает запланированное и фактическое выполнение задач проекта и влияние поздних задач на общее завершение проекта. Такое программное обеспечение часто также отслеживает фактические и запланированные расходы.
