Несмотря на то, что для некоторых это лишь семантическое различие, компании в целом и особенно информационные технологии (ИТ) дифференцируют управление программами и проектами в зависимости от сферы ответственности, временных рамок деятельности и соответствия стратегическим и тактическим целям. Управление программами устойчиво и тесно связано со стратегическими целями организации. Проекты группируются по программам и обычно имеют короткую продолжительность и конкретный результат.
Значимость
В течение последнего десятилетия разграничение управления программами от управления проектами получило одобрение как удобный способ обозначить различия в приоритетах и обязанностях в организации, имеющей несколько проектов. Принятие различий не является универсальным, и некоторые организации все еще используют термины взаимозаменяемо.
функция
По данным IBM Development Works, «управление проектом связано с динамическим распределением, использованием и направлением ресурсов (как людских, так и технических) и со временем - в отношении как отдельных усилий, так и графика поставки продукта…». Руководители программ, с другой стороны, участвуют в «постановке и пересмотре целей, координации действий между проектами и контроле за интеграцией и повторным использованием промежуточных рабочих продуктов и результатов».
Временное ограничение
Проекты имеют определенную дату начала и окончания и ориентированы на поставку продукта, созданного по спецификациям, в течение короткого периода времени. Программы живут дольше с более широкими областями ответственности и интересов.
Характеристики
Менеджер проекта заботится о масштабах усилий, бюджете для выполнения задач и достижения желаемого результата, а также о времени, имеющемся для достижения успеха. Менеджеры проектов напрямую инвестируются в распределение ресурсов для конкретных задач. Руководители программ будут обеспокоены доступностью ресурсов для нескольких проектов.
Проекты основаны на подробных планах, проектах и графиках для достижения единовременной цели. Программы обычно имеют более широкий охват и руководствуются целями, которые соответствуют стратегическому мышлению, таким как повышение эффективности, увеличение доли рынка или создание новой линейки продуктов. Усилия всей организации по изменению стиля, поведения или фокуса относятся к сфере управления программами.
Другое общее отличие состоит в том, что проекты ориентированы на достижение целей в рамках установленных бюджетов, а программы оцениваются с точки зрения окупаемости инвестиций. Руководители программ часто отвечают за несколько проектов.
Несмотря на то, что он немного широк, можно думать, что руководитель проекта отвечает за поставляемый продукт, а менеджер программы - за процесс.
Выгоды
Люди должны понимать критерий, по которому оценивается их работа. Если от вас ожидают, что проект будет выполнен правильно, вовремя и в рамках бюджета, у вас есть четкое руководство в определении ваших приоритетов. Если, с другой стороны, ваша эффективность измеряется в контексте общей окупаемости инвестиций, вы можете принимать различные решения, компромисс между проектами для ключевых ресурсов, и у вас будут разные приоритеты для затрачивания вашего времени и усилий.
Разделение ответственности за проекты и программы также помогает отдельным лицам подниматься и спускаться по цепочке управления, чтобы знать наиболее подходящего человека для разрешения конфликтов и получения дополнительных ресурсов.
