Офис без копировальной машины практически не слышен. Даже в современном стремлении к безбумажному общению копировальный аппарат остается ценным оборудованием, которое делает офисную жизнь более спокойной. Будь то отправка по факсу медицинских карт или распечатка повесток дня, у копировальных аппаратов есть множество применений, начиная с оригинального использования: копирование.
Объемные и качественные копии
Самые основные копировальные машины используются исключительно для копирования.Вы можете использовать их для копирования фотографий или документов различных размеров, а их верхние части прикреплены на петлях, что позволяет копировать книги, переплеты и другие громоздкие материалы. Копии могут быть выполнены в черно-белом или полном цвете.
Фотокопировальные устройства производят большое количество копий за относительно короткое время без ущерба для качества. Качество копий, полученных с помощью фотокопировальной машины, связано с технологией, известной как ксерография. Ксерография использует тонер и электростатический заряд для создания сухих копий. Это предотвращает слипание и размывание свежеприготовленных копий, что является одним из основных преимуществ использования ксерокса по сравнению с принтером для большого количества копий.
Больше, чем просто копировальный аппарат
По мере развития технологий стало возможным делать больше с одной машиной. Копировальные аппараты теперь могут делать больше, чем просто копировать, но возможности копировального аппарата полностью зависят от марки и модели.
Копировальные машины теперь часто используются в качестве принтеров, сканеров и факсов. Некоторые цифровые копировальные аппараты также позволяют сканировать документ непосредственно во вложение электронной почты, печатать с карты памяти USB или SD и распечатывать сложные объекты, например буклеты. Некоторые из них подключены к Интернету и могут быть использованы для печати документов с мобильных телефонов.
Другие полезные функции копировального аппарата
У фотокопировальных устройств есть другие функции, которые упрощают довольно сложные задачи. Например, вы можете настроить копировальный аппарат для сортировки документов, чтобы их было проще раздачи в виде пакетов. У вас также есть возможность сшивать документы или пробивать три отверстия.
Копировальные аппараты также будут печатать на двусторонней основе, не требуя от вас извлечения и переворачивания бумаги, как вы должны делать с некоторыми принтерами. Вы можете даже увеличить или уменьшить документы или изображения, например, распечатать документ формата А3 на бумаге формата А4 или уменьшить фотографию, чтобы соответствовать кадру.
Короче говоря, фотокопировальные устройства могли начаться как простые копировальные аппараты, но они превратились в многогранные рабочие лошадки. Лучшие копиры для владельцев малого бизнеса - это те, которые обладают необходимыми функциями по оптимальной цене. Например, может оказаться, что дешевле иметь отдельный факсимильный аппарат, но может быть и обратное: покупка многофункционального фотокопировального устройства для офиса может отражать экономию. Исследуйте модели и оцените ваши потребности, прежде чем принимать решение.
