Когда вы подаете заявку на грант, вам, как правило, необходимо будет представить предлагаемый бюджет вместе с остальной частью вашего предложения. Почти во всех случаях этот бюджет должен сопровождаться описательной частью бюджета. Этот раздел вашего пакета грантовых предложений помогает объяснить и, что более важно, обосновать цифры в вашем предлагаемом бюджете. Сильный, поддерживаемый и хорошо написанный бюджетный рассказ помогает убедить людей, ответственных за предоставление гранта, в том, что ваша организация и проект являются выигрышной ставкой среди разнообразных кандидатов.
Что такое бюджетный рассказ?
В то время как грантовые программы часто требуют, чтобы соискатели соответствовали руководящим указаниям для конкретной программы, большинство грантовых пакетов требуют, чтобы предложение включало запланированный бюджет и сопроводительную описательную часть бюджета. Повествовательная часть может содержаться в отдельном разделе предложения или добавляться в бюджет в виде пунктов или примечаний, прикрепленных к конкретным статьям бюджета. В то время как цель раздела бюджета состоит в том, чтобы дать читателю мгновенное представление о самих цифрах, описательная часть должна быть составлена таким образом, чтобы оправдать бюджет, как в целом, так и детально. Адекватное и точное обоснование каждой статьи бюджета особенно важно для крупных грантов. Повествовательные детали должны помочь объяснить читателям, как и где средства гранта окажут положительное влияние, если предложение будет принято.
Какова функция бюджетного описания?
Цель описательной части бюджета состоит в том, чтобы как объяснить, так и обосновать прогнозируемые расходы для плана заявки. Чтобы быть эффективным, бюджетное изложение должно быть написано ясно и кратко на понятном языке. В описательной части объясняется, почему каждая конкретная стоимость необходима для достижения целей заявки и целей грантовой программы. Чтобы сделать работу проще и проще, создайте свой бюджет и описание бюджета примерно в одно и то же время. Работа, которую вы делаете для создания одного раздела, обязательно будет информировать и формировать другой, и наоборот.
Как вы организуете бюджетный рассказ?
Вообще говоря, описательные части бюджета будут организованы в соответствии с организационной структурой бюджета, поскольку его целью является уточнение и обоснование бюджета. Создание нарратива, имитирующего организационную структуру самого бюджета, помогает укрепить ваши данные и смысл сплоченного предложения для вашего читателя.
Начните с классификации каждой части вашего рассказа в соответствии с тем, как это делает сам бюджет. Вы можете написать отдельный раздел для необычно дорогих предметов вместо того, чтобы группировать их в один абзац. В противном случае, по большей части, каждый элемент должен быть охвачен в своем собственном абзаце под соответствующей категорией. Включите конкретную информацию о том, почему эти конкретные расходы необходимы, как они связаны с вашей программой и как она способствует достижению целей гранта. Кроме того, включите документированную поддержку для предмета, его стоимость и конкретный источник, если применимо.
Какой пример разбивки бюджета?
Один пример разбивки бюджета включает следующие категории:
- Персонал и консультанты (или поочередно разбить их на две отдельные категории)
- Дополнительные преимущества
- Путешествовать
- Другие контракты и услуги
- Инструменты / Оборудование
- Расходные материалы и материалы
- Доход от программы
- Разнообразный
Гранты, на которые вы подаете заявку, могут иметь свои особые требования к предложению в целом или описанию бюджета и бюджета в частности. Всегда проверяйте требования гранта, прежде чем завершать предложение и описание бюджета. Большинство грантов ожидают, что статьи бюджета будут классифицированы.
Напиши как будто другу
Чтобы быть эффективным, содержание бюджетного повествования должно быть конкретным, разумным, практически осуществимым и хорошо организованным. Имейте в виду, что цель повествования состоит в том, чтобы обосновать предлагаемые издержки и расходы и доказать, что они оба оправданы и необходимы. Чтобы создать черновой вариант описания для каждого раздела и статьи бюджета, подойдите к задаче так, как если бы вы объяснили заинтересованному другу, который совершенно не связан с программой, вашей компанией, грантом или финансирующей организацией. Этот человек хочет знать больше, но ему не хватает профессионального опыта или словарного запаса, чтобы инстинктивно понять ваши цели. Вы должны будете объяснить это этому заинтересованному, неопытному другу, используя ясные, простые термины и прямые рассуждения.
Напишите каждый повествовательный раздел так, как если бы вы разговаривали непосредственно с этим человеком. Это поможет вам создать описательную часть процесса с помощью диалогового потока, используя простой и понятный язык. После того, как вы написали полный черновой вариант с использованием этого подхода, вы можете вернуться и пересмотреть текст, чтобы сделать его более плавным и исправить любые проблемы с читабельностью.
Повторите числа для ясности
Повторите точные цены в вашем повествовании, предполагая, что ваше повествование будет в отдельном разделе вашего предложения. Это облегчает читателю понимание вашего бюджета и подробную информацию о том, как средства будут использованы. Если ваш бюджет основан на прогнозах, объясните, как вы оценили расходы, и если у вас есть какие-либо письменные предложения или оценки от внешних поставщиков, приложите их к своему предложению в качестве приложений.
Кроме того, исходите из предположения, что ваш читатель не обязательно поймет, как должен использоваться каждый элемент или какова его цель в достижении ваших целей. Включите четкие описания того, как этот элемент будет использоваться, или что служба вносит в вашу предлагаемую программу.
