W-9 - одна из многих форм Службы внутренних доходов, предоставляющая работодателям возможность собирать номера налогоплательщиков у своих сотрудников. В соответствии с налоговым законодательством США, правительство облагает некоторые корпорации физическими лицами, а не субъектами предпринимательской деятельности. Вопрос о том, нужна ли корпорациям W-9, зависит от специфики ситуации и типа рассматриваемой корпорации. IRS регулярно пересматривает инструкции для подачи W-9.
Форма W-9
Форма W-9 предоставляет работодателю налоговый идентификационный номер работника. Любой, одобренный для работы в Соединенных Штатах, включая граждан и проживающих в стране иностранцев, обладает этим числом. Заполнение формы является относительно простым делом, так как требует чуть больше, чем имя, адрес, идентификационный номер налогоплательщика, налоговая классификация и подпись лица, находящегося под вопросом. Компании не подают эти формы правительству, а хранят их в файлах сотрудников в качестве справочного листа.
Подача W-9 с корпорацией
Когда корпорация выполняет субподрядные работы, она часто просит субподрядного сотрудника заполнить и вернуть форму W-9 для справки. Корпорации используют информацию, предоставленную W-9, для целей налогообложения. Идентификационный номер налогоплательщика субподрядчика позволяет корпорациям - и любому другому работодателю, в этом отношении - должным образом платить и облагать налогом работников и сообщать обо всех платежах, выполненных субподрядчикам, в IRS. Банки могут также попросить клиентов подать W-9 в качестве подтверждения личности и статуса налогоплательщика.
Подача W-9 в качестве корпорации
В некоторых случаях корпорации должны подавать формы W-9 по контракту с другими корпорациями или работодателями. Когда физическое лицо работает в компании с ограниченной ответственностью, такой как S Corporation, C Corporation, товарищество или единоличное предприятие, это физическое лицо должно подать W-9 как корпорация с налоговым номером корпорации. В таких случаях W-9 должен содержать идентификационный номер корпорации, а не физического лица. Любой человек, работающий в качестве корпорации, желающий использовать личный налоговый идентификационный номер на W-9 для конкретной работы, должен подать форму как физическое лицо, а не как корпорация.
Дополнительная информация
Для гражданина США налоговый идентификационный номер представляет собой ваш номер социального страхования. Постоянные резиденты без номеров социального страхования могут подать заявление на налоговый идентификационный номер с IRS. Новые жители США должны получить номер социального страхования до начала работы. Если бизнес-субподрядчики работают с гражданином или резидентом не из США, то это лицо может подать форму W-8, а не форму W-9.
