Факсы являются ключевыми документами во многих отраслях промышленности, поскольку они обеспечивают юридическое факсимиле подписи. Например, они служат юридической документацией в индустрии импорта-экспорта, где стороны часто находятся за тысячи миль друг от друга. Отрицательный момент в отношении факсов заключается в том, что они могут легко потеряться или быть отправлены в неправильное место, если они не предоставят конкретные инструкции получателям. Вот где появляется титульный лист факса. Титульный лист факса может варьироваться от рукописных инструкций на чистом листе бумаги до профессионально разработанных форм с логотипом компании, подробными полями для имен, телефонных номеров, флажков для основных сведений и места. написать инструкцию. Создать свой собственный титульный лист факса бесплатно - это простой процесс.
Бесплатные источники обложек факсов
Проверьте свое текстовое программное обеспечение, чтобы увидеть, есть ли у него бесплатные шаблоны титульных листов факса, которые можно найти, выполнив поиск на вашем компьютере шаблонов. Например, Microsoft Word предоставляет шаблоны (см. Ресурсы). Открытые шаблоны Microsoft можно сохранить на вашем компьютере, если вы используете Microsoft Word.
Создайте свой собственный титульный лист факса, используя вашу программу обработки текста и следуя основному формату.
Если у вас нет под рукой компьютера, напишите свой собственный титульный лист факса. Это делает работу, но не имеет профессиональной привлекательности цифровой обложки.
Формат титульного листа факса
Поместите слово «Факс» или «Титульный лист передачи факса» большими буквами вверху листа. Это идентифицирует его как титульный лист, отдельный от документа, который вы отправляете.
Оправдать оставил следующие заголовки в этом порядке, пропустив строку между каждым: «Дата:», «От:», «Телефон отправителя:» и «Номер факса для возврата». Они определяют источник факса, так что его легко обнаружить если получатель ждет его. Они также содержат необходимую контактную информацию отправителя.
Пропустите две или три строки и продолжайте с такими заголовками: «Кому:», «Номер факса:» и «Номер телефона:». Идентификация получателя гарантирует, что факс дойдет до нужного места назначения. Ввод номера факса получателя облегчает ввод правильного номера в факсимильный аппарат без переноса заметок. Наличие контактного телефона получателя позволяет отправителю быстро позвонить, чтобы подтвердить, что факс получен или если он был поврежден при передаче.
Пропустите пару строк и добавьте заголовок, который гласит: «Количество страниц, включая обложку». Указание того, что количество страниц включает обложку, устраняет путаницу.
Пропустите две или три строки и перечислите заголовок «Тема:». Здесь отправитель может кратко объяснить прилагаемый документ.
Поместите заголовок «Примечания» в поле «Тема», чтобы отправитель мог написать такие инструкции, как «Доставить немедленно миссис Джонс» или «Позвоните мне, когда получите это» или «Пожалуйста, отметьте это, подпишите и отправьте факсом обратно».
подсказки
-
Ясность - самое важное качество титульного листа факса. Выделите заголовки, если вы создаете лист в программе обработки текста. Если вы пишете лист вручную, четко напечатайте и подчеркните заголовки.
