Если вы или ваша личная собственность пострадали от правонарушений, совершенных кем-либо еще, вы можете выйти из суда и избежать хлопот и судебных издержек. Однако если вы решите сделать это, вам следует письменно оформить процесс оплаты или реституции на случай, если позже возникнут какие-либо вопросы. Обсудите этот вопрос с другой стороной, а затем официально отправьте запрос на реституцию в письменном виде. Затем он может ответить в письменном виде с пунктом оплаты или замены, и вы оба должны быть защищены законом.
Начните письмо, набрав свой адрес. Пропустите строку и введите полную дату. Пропустите дополнительную строку и введите имя получателя и его адрес в отдельных строках. Пропустите еще одну строку и введите «Уважаемый г-н / мс. (Фамилия)», а затем двоеточие.
Начните первый абзац с краткого обзора инцидента и подачи прямого запроса на реституцию. Сделайте запрос конкретным и обоснуйте его; люди чаще отвечают на конкретные запросы, чем расплывчатые. Например, «22 апреля 2011 года ваш сын Дейв вернулся в мою изготовленную на заказ птичью ванну и разбил ее. Я прошу у вас сумму в 525,90 долларов США, стоимость замены плюс стоимость доставки».
Подробно опишите инцидент в последующих параграфах и поясните, что целью описания является определение инцидента для обеих ваших записей. Будьте кратки, но укажите приблизительное время и важные детали. Держите свой язык профессиональным и избегайте обвинительного языка; если человек желает исправить ситуацию, вам не нужно ругать его или ее или грубить.
Закройте письмо, указав, что платеж или замена закроют вопрос, и что вы соглашаетесь не рассматривать инцидент в суде, если ваш сосед производит платеж или замену. Подтвердите сумму оплаты или замену товара. Укажите любую контактную информацию, которая не появилась в заголовке, например ваш адрес электронной почты или номер телефона.
Введите «С уважением», а затем три пробела. Введите свое полное имя. Распечатайте письмо и подпишите его. Сделайте копию для своих записей и отправьте оригинал по почте с подтверждением подписи, чтобы у вас было доказательство того, что человек получил письмо.
Предупреждение
Если вы не уверены в том, что ответственная сторона желает уладить дело, подумайте о том, чтобы адвокат сначала рассмотрел ваше письмо, чтобы убедиться, что оно уместно и является разумным первым шагом к решению вопроса. Если дело доходит до суда, вам нужно будет продемонстрировать, что ваша попытка урегулирования вопроса была разумной и соответствовала местным законам и законам штата.
