Планирование стоимости проекта включает в себя понимание элементов проекта, затрат на каждый и того, как выровнять ресурсы, чтобы воспользоваться преимуществами снижения затрат. Затраты на оплату труда рассчитываются с использованием ставки за час по видам труда. Затраты на материалы добавляются к стоимости проекта. Сроки этих затрат определяются графиком проекта. Сроки использования ресурсов и определения того, где задачи проекта пересекаются с другими проектами, важны для достижения значительного сокращения затрат на проект.
Определите задачи, необходимые для завершения проекта. Определите, какие задачи необходимы для поддержки запуска других задач или взаимозависимости задач. Оцените среднее время выполнения задач. Определите материалы и рабочие часы, необходимые для каждой задачи.
Планирование проекта путем обратного планирования с даты выполнения проекта; Рассмотрите все взаимозависимые задачи и другие задачи, используя среднее время выполнения заказа. Примените рабочие часы для каждого типа труда. Определите общее количество рабочих часов по типу труда и общее количество рабочих часов для проекта. Общее количество рабочих часов по неделям и месяцам по типу труда.
Измените расписание, учитывая количество рабочих часов, доступных в день для каждой задачи, и необходимое рабочее время. Например, если в день доступно четыре часа определенного типа работы, а для выполнения задачи проекта требуется восемь часов, тогда график выполнения задачи составляет два дня. Примените ставки оплаты труда в час к типам рабочей силы и определите общую стоимость проекта и по типу рабочей силы. Добавьте материальные затраты к проекту. Определите затраты на оплату труда и материалов за неделю и месяц на основе сроков использования труда и материалов.
Рассмотрите изменения в графике задач проекта, которые дают возможность использовать рабочую силу по более низким ставкам. Например, может понадобиться программист, но доступен только старший программист с более высокой рабочей силой. Если график может быть изменен, чтобы приспособить использование программиста, то затраты на проект могут быть уменьшены. Определите ситуации, когда трудовые ресурсы проекта используются в нескольких проектах, и вероятность того, что ресурс остановит и возобновит работу над проектом. Устраните эти остановки и запуски путем перепланирования, использования различных ресурсов и объединения задач. Это исключает затраты на обучение, связанные с дополнительными часами, связанными с возобновлением работы над проектами.
Рассмотрим другие проекты, которые могут иметь задачи, или целые проекты, которые повторяются или перекрываются с проектом. Определить экономию средств за счет устранения дублирующих задач, интеграции проектов и распределения затрат.
подсказки
-
Программное обеспечение для управления проектами значительно упростит планирование затрат. Альтернативное планирование с использованием различных ресурсов будет намного проще с использованием автоматизированных методов.
