Предприятия финансируют проекты, которые, по мнению высшего руководства, имеют решающее значение для их успеха. Но финансирование проекта само по себе не гарантирует, что когда проект закончится, компании станет лучше, чем прежде.
Есть много причин, по которым компания может извлечь выгоду из проекта. Исключительный руководитель проекта может направить свою команду в правильном направлении. Или, из-за отличного обучения и опыта работы, команда может принять все правильные методы. Но в большинстве случаев использование инструментов управления проектами помогает.
Инструменты управления проектами, такие как диаграмма PERT и структура разбивки работ, могут улучшить возможности команды, предоставляя руководство, даже если команда проекта обладает всеми необходимыми знаниями и многолетним опытом работы.
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта - это горизонтальная гистограмма, на которой перечислены действия проекта, а также даты начала и окончания каждого действия, которые отображаются в формате календаря. Диаграмма Ганта не иллюстрирует взаимосвязь между одним действием и другим, но каждое действие, указанное в диаграмме Ганта, действительно совпадает с действием в структуре разбивки работ, которая разбивает работу проекта на фазы и рабочие пакеты.
Диаграмма Ганта также включает столбцы для документирования продолжительности и процента выполнения каждой задачи. Количество рабочих дней, в течение которых выполнялось действие, ожидаемое количество дней для выполнения действия и оставшиеся дни также задокументированы на диаграмме. Эти цифры иллюстрируют запланированный и фактический прогресс в работе.
Pert Chart
Для оценки времени и ресурсов, необходимых для выполнения проекта, и управления задачами проекта используется метод оценки и анализа программы или диаграмма PERT. Используя диаграмму PERT или сетевую диаграмму, руководство проекта может поочередно определять и планировать каждую задачу, которую члены команды должны выполнить для достижения цели проекта, и указать время, необходимое для каждой из них.
Диаграмма PERT иллюстрирует взаимосвязь между задачами, определяя, какие задачи выполняются параллельно друг другу, а какие должны выполняться последовательно. Основные этапы проекта - события, которые отмечают конечный результат ряда мероприятий - также намечены.
Кроме того, диаграмма PERT включает три оценки для каждого действия проекта: самое короткое время, необходимое для завершения действия, время, которое, вероятно, потребуется для завершения действия, и самое длительное время, которое может потребоваться для действия.
Анализ критического пути
Анализ критического пути - это инструмент, используемый для проектов, которые требуют завершения взаимозависимых действий. Критический путь включает в себя список действий проекта, указанных в структуре разбивки работ, время завершения каждого действия и определение взаимозависимых задач и конечных точек, включая этапы и поставляемые элементы.
Время завершения для набора операций на критическом пути суммируется и равно наибольшему времени, которое может потребоваться проекту для завершения. Последовательные действия должны быть выполнены вовремя, чтобы проект был завершен вовремя.
Матрица распределения ответственности
Матрица распределения ответственности или инструмент RACI предупреждают участников проекта о членах команды, которым назначены конкретные обязанности по проекту и за какую работу люди несут ответственность.
Как следует из названия инструмента, в матрице RACI указывается, кто отвечает за завершение задачи или кто будет выполнять задачу, а также лица, которые будут содействовать ее выполнению. В матрице также указывается, кто несет ответственность за выполнение задач и кто имеет полномочия принимать решения в отношении задачи. Также указываются имена тех людей, с которыми можно консультироваться в отношении задачи, и людей, которых следует информировать о прогрессе, достигнутом группой в выполнении задачи.
Структура разбивки работ
Структура разбивки работ (WBS) - это модель проекта или график, который разбивает работу проекта на задачи. WBS проекта иллюстрирует взаимосвязь между задачами и между задачами и конечным продуктом проекта.
WBS включает подпроекты и указывает обязанности проекта, необходимые ресурсы и время для выполнения каждой задачи.
