При написании отчета о продажах, который можно легко понять, важно создать четкий отчет, который содержит важные детали. Наличие отчета о продажах полезно для демонстрации точного отслеживания продаж. Чтобы написать успешный отчет о продажах, вы должны подумать о своей аудитории и какой информации поделиться, а также выбрать определенный период времени и правильные визуальные эффекты.
Подумайте о своей аудитории
Перед составлением отчета о продажах подумайте о своей аудитории и подумайте, какая информация им нужна. Информация, которая заинтриговала бы вице-президента по маркетингу, будет отличаться от той, которой будет интересоваться главный финансовый директор. Вице-президент по маркетингу захочет узнать, насколько хорошо торговые представители преобразуют лиды в продажи, наряду с деталями, касающимися маркетинговых кампаний, которые имеют Наибольший коэффициент конверсии и возврат инвестиций. Финансовый директор будет нуждаться в больших объемах продаж и расходах.
Какой информацией поделиться
Во-первых, вы должны определить основную аудиторию для своего отчета о продажах. Затем решите, какие данные создадут четкую картину того, как работает команда. Выберите конкретную информацию для обмена, например, достижение целей продаж; доходы и расходы в течение определенного периода времени; услуги и продукты, которые продаются больше всего; прогнозы продаж на следующий месяц и квартал; потенциальные области для улучшения и возможностей; и любые проблемы.
Выберите период времени
Вместо того, чтобы делиться всеми данными о продажах с момента основания компании, выберите период времени, на котором нужно сосредоточиться. Например, выберите ежемесячный или квартальный отчет или годовой обзор. Аудитору будет легче понять отчет, если он ориентирован на время и представляет точное сравнение.
Включая правильные визуальные эффекты
Когда вы копаете множество данных, важно сосредоточиться на конкретной интересной информации. Подумайте, как вы хотите представить данные таким образом, чтобы привлечь внимание вашей аудитории. Визуальные эффекты - отличный способ сделать это. Лучший способ включить визуальные эффекты в отчет о продажах - убедиться, что графика является действенной, удобочитаемой и понятной. Например, гистограмма может показать, как конкретные продукты или услуги работают в течение определенного промежутка времени, потому что это легко читать и просто.
Что должен включать отчет о продажах?
Отчет о продажах должен включать даты периода, который будет покрыт, включая даты продаж в течение этого определенного времени. Подумайте о главном достижении и начните отчет с наиболее значимых цифр. Далее следует описание того, насколько цель или цель были достигнуты или даже превышены. Данные о продажах также должны быть включены в ежедневный, еженедельный, ежемесячный, квартальный или годовой отчет. Эта цифра включает в себя сводку того, как количество продаж увеличилось или уменьшилось по сравнению с предыдущим числом. Обязательно включите соответствующую статистику, которая показывает увеличение или уменьшение, а также любые проблемы в течение периода продаж.
