Когда проект завершен, остается только проанализировать, что пошло правильно, что пошло не так и что команда может сделать, чтобы сделать будущие проекты более успешными. Обычно это делается в посмертном отчете. Неоценимым условием для заключительной, послепроектной встречи является посмертный отчет, который дает конкретные примеры и много деталей, не будучи слишком негативным или самодовольным.
Структура и стиль
Формальная структура отчета с четко определенными заголовками и подзаголовками поможет вам представить фактическую и аналитическую информацию в четкой и сжатой форме. Онлайн-лаборатория Университета Пердью предлагает вам написать весь отчет, используя один стандартный шрифт, такой как Arial или Times New Roman. Используйте списки, когда вы можете, и используйте пробелы между разделами и внутри них, чтобы сделать отчет легче для чтения. Правильно используйте грамматическое время: используйте прошедшее время, чтобы объяснить процедуры, и настоящее время, чтобы обобщить и указать, что показывают результаты проекта.
Введение и цели
Используйте вводный раздел для описания целей посмертной отчетности. Большинство отчетов направлены на достижение четырех основных целей: проанализировать и обсудить, был ли проект успешным, определить основные моменты и достижения, указать важные проблемы и обсудить тактику решения проблем и наметить основные выводы. Форматирование этих целей в виде маркированного списка также является хорошим способом определения структуры отчета.
Параметры и цели
Представьте основанную на фактах информацию о проекте и цели проекта в следующем разделе. Упорядочить основанную на фактах информацию, такую как заголовок, имя руководителя проекта, дату начала, а также целевые и фактические даты завершения, в виде таблицы. Подведите итог проекта в кратком повествовании. Включите информацию, такую как тип, цель и задачи и задачи проекта, а также бюджет, критерии оценки результатов и любые ограничения или ограничения, с которыми столкнулся проект.
Анализ и оценка производительности
Информация о производительности является «мясом» отчета. Используйте рассказы и маркированные списки, чтобы описать основные достижения и проблемы. В подразделе «Выполнение проекта» опишите, что прошло правильно и что сработало, а также обсудите такие практики, как еженедельное расписание собраний или возможность общаться с помощью мгновенных сообщений, которые группа сочла особенно полезными для своевременного завершения проекта. В подразделе «Ключевые вопросы» опишите, что пошло не так, какие политики и процедуры вызвали проблемы и с какими проблемами столкнулась команда. Поговорите о том, как эти проблемы повлияли на такие аспекты проекта, как бюджет и график, и опишите, что команда сделала для их преодоления или управления ими.
Оценка и вынос
Завершите отчет общей оценкой проекта и анализом на вынос. Система оценки от 5 до 10 баллов, которая оценивает критические аспекты проекта - в том числе производительность, приверженность руководства к объему и коммуникации - может создать полезный визуальный дисплей. Наконец, опишите извлеченные уроки, укажите любые лучшие практики, разработанные и внедренные в ходе проекта, и предоставьте предложения по дальнейшим улучшениям.
