Как создать политику компании

Создание политики компании - серьезный бизнес. Политика диктует стандарты компании и устанавливает ее имидж для общественности. Они также рассказывают сотрудникам о том, как компания должна вести бизнес, и определяют кодекс поведения. Короче говоря, политика компании должна определять направление и направлять его успешно, чтобы эта компания выжила и преуспела. Следуйте некоторым параметрам, чтобы создать эффективную политику компании.

Установите миссию компании и запишите ее. Забудьте деловой жаргон и пытайтесь писать как учебник. Напишите миссию в кратком изложении. Используйте простой, прямой язык, чтобы адекватно объяснить причину вступления компании в бизнес.

Постройте политику вашей компании вокруг этой центральной миссии. Логически продумайте процесс производства виджетов. Назовите и перечислите по порядку различные отделы компании, связанные с этой продукцией. Обращайтесь к поведению сотрудников, дресс-кодам и доступу к технологиям. Перечислите подходящее поведение в рабочее время, и будьте предельно ясны в отношении домогательств, развратных действий и издевательств среди коллег. Создайте дресс-код, который будет удобным и уместным, но не слишком повседневным или показательным. Стресс-повязка для безопасности тоже. Ограничьте доступ к технологии для выбранной группы и ограничьте использование этой группы только для бизнеса, связанного с компанией. Следите за тем, кто имеет доступ и когда он использует этот доступ, назначая персональные коды, не предназначенные для совместного использования, чтобы ограничить злоупотребления.

Соответствуйте рабочей роли каждого отдела в производственном процессе. Напишите политику компании, которая будет регулировать каждый этап производства. Разработайте политику для решения актуальных задач, поведения работников на работе и ответственности работников перед компанией в целом. Структурируйте свою политику для юридической защиты интересов компании. Убедитесь в том, что политики непреднамеренно не подвергают работников травмам. Пишите только политики, которые соответствуют местным производственным практикам. Учет надлежащей утилизации любых побочных продуктов или отходов, которые компания может понести. Подтвердите с адвокатами компании, что как работник, так и компания находятся в рамках руководящих принципов, и оба они надлежащим образом защищены политикой компании.

Привяжите политику компании к сотрудникам, производимому ими продукту, общему положению и положению компании. Сделайте политики релевантными и связывайте их так, чтобы была согласованность, обеспечивающая плавную работу и цепочку команд для управления этим потоком. Выясните путаницу сотрудников в отношении государственных норм и стандартов, где это применимо.

Избегайте противоречивых стандартов между ведомствами и авторитетами конкуренции. Не пишите один набор политик для одного отдела и другой для другого отдела, которые создают видимость несправедливости или фаворитизма. Хотя все рабочие места не равны во всех аспектах, разработайте политику компании, которая будет одинаково ценить вклад каждого отдела.

Установить надзор и обеспечение соблюдения этих политик компании. Напишите политику компании, которая создаст четко определенную систему командования. Назовите каждого держателя полномочий и степень его или ее полномочий. Четко объясните, как эти полномочия должны работать и как каждый работник может воспользоваться ими в случае необходимости.

Контролируйте политики, которые вы вводите в действие. Будьте готовы корректировать, изменять и добавлять новые политики по мере необходимости. Держите их в курсе миссии компании, технологии и производительности компании / сотрудника. Предложите стимулы для отделов с наименьшим количеством нарушений.