Чтобы правильно управлять проектом, вы должны разработать график. Наличие графика на месте даст сотрудникам временные рамки, в течение которых они должны выполнить свои задания. Хотя график будет держать всех в темпе, он также может оказать давление на команду.
Преимущество: сжатые сроки держат вас на правильном пути
Планирование крайнего срока для проекта помогает участникам оставаться на верном пути. Если время ограничено или более чем достаточно, знание того, когда проект должен быть завершен, мотивирует тех, кто должен его завершить. Благодаря этим целенаправленным усилиям проект может даже прийти с опережением графика, благодаря чему вся команда выглядит хорошо.
Преимущество: планирование в сегментах делает большой проект более управляемым
Когда крупный проект должен быть завершен в срок, он может показаться непреодолимым для команды. Когда вы разбиваете проект на сегменты, это ставит перед командой меньшие цели, на которых стоит сосредоточиться. Им не нужно сосредотачиваться на конечном продукте, они просто должны сосредоточиться на первом сегменте. Когда это закончено, они могут перейти к следующему. Таким образом, команда чувствует, что они последовательно что-то делают, а не медленно продвигаются к концу.
Недостаток: сжатые сроки добавляют давление
Хотя крайний срок может добавить фокус, он также может добавить давление. Если крайний срок слишком короткий или возникнут непредвиденные проблемы, это может создать дополнительную нагрузку на команду. Когда команда работает в стрессовом состоянии, вероятность ошибки возрастает. Команда, скорее всего, будет стремиться уложиться в срок. Если это произойдет, члены команды могут пропустить важные детали или, что еще хуже, срезать углы, чтобы закончить вовремя.
Недостаток: сжатые сроки могут привести к конфликту
Когда команда находится под давлением сжатых сроков, уровень стресса повышается. Когда уровень стресса повышен, могут возникнуть конфликты. Команда, в которой есть участник, сражающийся между собой, будет неэффективной. Конечный продукт пострадает, отдельные члены команды выглядят плохо, и вы, как планировщик, будете выглядеть так же плохо.
