Поскольку предприятия берут на себя новые проекты и управляют своей повседневной деятельностью, им необходимо отслеживать, сколько они потратили на этом пути. Отчет о расходах или смета предоставляет руководству документ, в котором подробно описываются затраты на проведение проекта, управление отделом или производство продукта с точки зрения товаров и услуг.
Особенности отчета о расходах
Большинство таблиц затрат содержат как минимум три основных раздела, помеченных как прямые материалы, прямой труд и накладные расходы. Прямые материалы относятся к сырью или деталям, необходимым для изготовления фактического продукта. Например, на строительном проекте фанера и кровельные материалы появятся в разделе прямых материалов. Под прямым трудом понимается необходимый труд, необходимый для завершения проекта. Накладные расходы состоят из стандартных затрат, связанных с выполнением проекта, таких как страхование и коммунальные услуги. Некоторые таблицы затрат включают такие разделы, как косвенный труд, который охватывает вспомогательный персонал, и косвенные материалы, которые представляют незначительные расходы. Руководство определяет требуемый уровень детализации, который может варьироваться от одной суммы на категорию до подробного списка в каждой категории.
Отчет о полной стоимости
В некоторых случаях предприятия используют полные отчеты о затратах для сравнения потенциальных способов реализации проекта. Полные отчеты о затратах представляют собой всесторонний обзор внутренних расходов, а также возможных внешних затрат одного выбора над другим. Например, бумажные фабрики печально известны сильными запахами. Размещение бумажной фабрики слишком близко к жилому району может привести к плохому пиару и даже к судебным искам, которые могут компенсировать экономию на собственности или строительстве. Полный отчет о расходах подробно описывает эти потенциальные проблемы.
