Вы усердно работаете, но вы уделяете время просмотру финансовой отчетности для вашего бизнеса? Если нет, вы можете крутить колеса. Бизнес может рухнуть, и вы даже не узнаете об этом, пока электрическая компания не погасит свет. Владелец нуждается в актуальной информации, чтобы увидеть возникающие проблемы и предпринять корректирующие действия, прежде чем они станут катастрофой.
Хороший набор финансовых отчетов необходим для успешного управления компанией. Владелец малого бизнеса должен знать наверняка, приносит ли компания прибыль или нет. Контролируются ли расходы? Достаточно ли продаж для безубыточности? Финансовые отчеты предоставляют эту информацию.
Что такое финансовый отчет?
Финансовые отчеты представляют собой записи о финансовой деятельности и состоянии бизнеса. Набор включает в себя четыре типа отчетов: доход, баланс, движение денежных средств и сводка изменений в нераспределенной прибыли.
Что необходимо включить в финансовый отчет?
Финансовые отчеты представляют собой сводные данные обо всех видах деятельности компании за определенный период времени. Они включают в себя записи об общих доходах от продаж и всех операционных расходов. Отчеты также включают в себя список активов, обязательств и нераспределенной прибыли компании.
Как вы готовите финансовый отчет?
Ваш бухгалтер берет записи из бухгалтерских журналов компании и Главной книги для подготовки финансовой отчетности. Бухгалтер будет разделять эти бухгалтерские записи на активы и пассивы для построения баланса. Он будет накапливать доходы и расходы от продаж за период времени для подготовки отчета о прибылях и убытках.
Отчет о прибылях и убытках будет скорректирован с учетом неденежных записей, таких как амортизация, для составления сводного отчета о движении денежных средств.
Отчет о доходах
Отчет о прибылях и убытках показывает доходы и расходы предприятия за определенный период времени, например за один год. Нижняя строка отчета показывает чистую прибыль или убытки компании за период времени.
Владельцы решают, сохранять ли прибыль в бизнесе для финансирования расширения или выплачивать дивиденды акционерам.
Баланс
Баланс представляет собой снимок активов, пассивов и акционерного капитала компании в определенный момент времени. Эти записи взяты из главной книги.
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Активы классифицируются как краткосрочные, включая денежные средства, дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы, и долгосрочные, включая недвижимость, здания и инвестиции.
Краткосрочные обязательства - это банковские кредитные линии, долги поставщикам и прочая кредиторская задолженность, срок погашения которой составляет менее 90 дней. Долгосрочные обязательства включают кредиты на оборудование, ипотечные кредиты и облигации.
Отчет о движении денежных средств
В то время как некоторые данные в отчете о прибылях и убытках, такие как сроки поступления продаж, могут быть изменены, отчет о движении денежных средств говорит правду. Отчет о движении денежных средств показывает, откуда пришли деньги, куда они отправились и когда были получены.
Этот отчет разделяет денежные потоки на три категории: операционные продажи и расходы, инвестиции и потоки от финансовой деятельности.
Отчет о нераспределенной прибыли
После расчета прибыли или убытка за период вы можете подготовить отчет о нераспределенной прибыли. Этот расчет показывает общую сумму нераспределенной прибыли в компании и сумму, распределенную в виде дивидендов.
Использование финансовой отчетности
Кредиторы используют финансовую отчетность для оценки рисков, связанных с получением кредита. Бухгалтеры используют их для подготовки налоговых деклараций и отчетов для сторонних организаций.
Владельцы и менеджеры используют финансовые отчеты для оценки финансового состояния бизнеса и принятия решений для улучшения. Менеджеры сравнивают финансовые отчеты с течением времени, чтобы определить тенденции и определить сильные и слабые стороны.
Финансовые отчеты предоставляют информацию о работе и здоровье бизнеса. Они являются важными инструментами, которые владельцы и менеджеры могут использовать при принятии решений и управлении деятельностью сотрудников.
