Если вы были избраны классным казначеем, заняли должность казначея в своем клубе или приняли должность казначея благотворительной организации, есть несколько идей, которые вы можете реализовать, чтобы повысить вероятность успеха в этой роли. Эти идеи могут сохранить деньги, за которые вы отвечаете, и в то же время позволить вашей казне расти.
бюджет
Когда вы впервые входите в офис, посмотрите на имеющиеся средства и создайте бюджет для их расходования. Составьте список всех событий, на которые можно потратить деньги, таких как групповые экскурсии, закуски для встреч, арендная плата, если применимо, и любое оборудование или материалы, необходимые для клуба. Позиционируйте каждый элемент в списке от самого важного до наименее важного, а затем откладывайте деньги для каждого. Если у вас мало денег, откажитесь от предметов с более низким рейтингом в списке. Например, если в течение следующих трех месяцев не хватает денег, воздержитесь от группового похода и вместо этого проведите групповой сбор средств.
мозговая атака
Не закрывайте себя от остальной части группы. После того, как вы выбрали казначея, назначьте встречу с членами и попросите внести свой вклад в финансы группы. Спросите о каких-либо заботах, которые испытывают члены группы, например о том, что они слишком много тратят или недостаточно тратят на необходимые предметы, и запишите их все. Используйте список проблем, чтобы направить ваше планирование в качестве казначея.
Фандрайзеры
Разработайте несколько мероприятий по сбору средств и разместите их в течение года. Составьте примерную стоимость каждого мероприятия и потенциальные деньги, которые можно заработать. Например, вы можете организовать праздничный завтрак. Попросите пожертвования на еду и время у ваших участников, как в работе над мероприятием, так и для его рекламы. Взимайте плату за человека за мероприятие. Например, если мероприятие привлекает 100 человек, и с каждого человека взимается 5 долларов США, то потенциальный доход составляет 500 долларов США без учета затрат. Группы со взрослыми членами могут устроить аукцион бакалавра / девичника, на котором вы принимаете пожертвования в обмен на «свидание» с вашими членами.
Цели и награды
Укажите финансовую цель на определенный период, например, заработать 500 долларов за три месяца. Предложите стимул, такой как групповой поход или ужин, если цель достигнута. Вы также можете подтолкнуть участников к действию, предложив приз участнику, собравшему наибольшее количество денег. Выберите приз, достаточно привлекательный, чтобы вызвать интерес, но не настолько дорогой, чтобы он отвлекал от цели сбора денег для организации.
прозрачность
И в борьбе за должность, и после того, как вы получите должность казначея, одно обещание, которое вы можете дать членам своей группы, - это прозрачность. Это достигается путем отслеживания денег в вашей группе вплоть до последней копейки. Один из способов сделать это - создать электронную таблицу. Вверху листа введите общую сумму денег, доступную при входе в офис. Спуститесь по листу и введите все потраченные деньги и подробный список того, на что они были потрачены. На этом же листе вводите каждый раз, когда заработаете деньги. Отправляйте еженедельные обновления по электронной почте своим членам с текущей суммой доступных средств и еженедельными прибылями и убытками.
