Когда предприятие определяет необходимость приобретения продукта или услуги, решения о том, какого поставщика или поставщика услуг использовать, основываются на предложениях, письменных сводках о том, как поставщик или поставщик намеревается удовлетворить потребности бизнеса. Предприятия запрашивают предложения от других компаний через использование запросов предложений.
Удостоверение личности
Запрос предложений - это запрос предложений, официальный документ, в котором излагается потребность компании в продукте или услуге и дается план для потенциальных поставщиков или поставщиков услуг, которым необходимо следовать при разработке предложения.
Характеристики
В запросах предложений содержится подробная информация о проекте, бюджетная информация, сроки и критерии, которые будут использоваться для выбора поставщика или поставщика услуг.
источники
В некоторых случаях предприятия представляют запросы предложений конкретному списку компаний, которые уже проверены. В других случаях предприятия рекламируют запросы предложений в профессиональных журналах и газетах.
Временное ограничение
В RFP указывается крайний срок подачи предложений, обычно несколько недель или месяцев с даты выдачи RFP. Как долго бизнес учитывает предложения, зависит от срочности потребностей компании.
Выгоды
Запросы предложений гарантируют, что каждое предложение, полученное для проекта, содержит информацию, которая необходима компании-источнику для принятия решения. Это также делает процесс более объективным, поскольку требует от компании установления критериев выбора победителей проекта.
