Карты государственных закупок - это кредитные карты, которые выдаются государственным служащим. Администрация малого бизнеса утверждает, что более 350 миллионов карт разделены между 350 агентствами, что привело к 100 миллионам транзакций на сумму 30 миллиардов долларов. Преимущество для правительства состоит в том, что оплата картами, а не индивидуальными заказами на закупки, уменьшает объем бумажной работы и упрощает оплату мелких покупок. Это также помогает небольшим магазинам и продавцам вести дела с правительством.
Изучите различные типы государственных карт. Onvia, консалтинговая компания, говорит, что в дополнение к карточке покупки для текущих расходов (которая может составлять менее 2500 долларов) есть базовая корпоративная карточка, которая работает как счет электронных расходов; проездной билет на транспортные расходы; и карта автопарка для заправки бензина, обслуживания и технического обслуживания автомобилей. У военных есть свои покупательские карты. Если какое-то конкретное агентство ведет большую работу в вашем сообществе, свяжитесь с ним и спросите, какую карту они используют.
Оснастите свой бизнес для кредитных покупок 3-го уровня с помощью более совершенных сканеров карт, которые предоставят необходимую информацию компании, выпускающей кредитные карты. Центр развития малого бизнеса и технологий Северной Каролины утверждает, что существует три уровня покупки кредитных карт: личные кредитные карты, корпоративные карты и государственные карты. Для покупки кредита уровня 1 просто необходимо указать название компании и сумму; покупки уровня 2 требуют записи налога на товар и «кода клиента» корпорации; уровень 3 должен иметь все это, а также определять и описывать все проданные товары, количество или количество товаров и любые связанные с этим расходы на перевозку или пошлину. Среди прочего, это сокращает документы агентства и позволяет правительству легче обнаружить мошенническое использование карт.
Настройте свой бизнес, чтобы принимать как можно больше карт. Омния говорит, что большинство государственных карт - это Visa или MasterCard, но некоторые агентства по-прежнему используют карты American Express или Diner's Club или карты флота, выпущенные кем-то другим. Свяжитесь с эквайером - банком, имеющим деловые отношения с картой, - чтобы получить авторизацию; Вы можете проверить в своем местном банке, или найти список одобренных покупателей на веб-сайтах карточных компаний.
Скажите людям, что вы берете карты покупки. Как только вы настроитесь на уровень продаж 3, упомяните об этом в своей литературе по продажам и разместите вывеску в своем магазине. Если вы надеетесь вести бизнес с определенной ветвью власти, свяжитесь с местными администраторами или менеджерами по закупкам и представьтесь.
подсказки
-
Если у вас нет возможностей уровня 3, государственные служащие могут по-прежнему использовать счета для совершения покупок, но это означает больше бумажной работы и больший временной интервал, прежде чем вы получите оплату. При покупке карты деньги обычно поступают на ваш счет в течение 48 часов.
Предупреждение
Некоторые сотрудники будут пытаться использовать карты покупки для оплаты личных расходов. Если вас попросят использовать карточку покупки для вещей, которые не имеют отношения к правительству - DVD или копия Playboy - у вас есть возможность отказаться.
