Членство в членстве полезно для расширения организации или просто для повышения узнаваемости организации. И они используются всеми типами организаций. Вот несколько рекомендаций, которым может следовать любая группа.
Решите, сколько членов вы хотите присоединиться к вашей организации. Важно, чтобы каждый потенциальный новый член был рад вступлению в организацию и играл особую роль в ее функционировании. В противном случае будет трудно объяснить, почему потенциальный член должен присоединиться, и слабое сообщение может отключить ряд потенциальных членов от организации. Например, ряд организаций по всей стране спонсируют «Прогулку по жизни со СПИДом», в рамках которой люди выделяют средства на исследования путей борьбы со СПИДом на основе того, сколько людей выбирают «Прогулку по жизни». Стремление членов присоединиться к прогулке, по сути, бесконечно, и каждый человек, идущий на прогулку, имеет возможность внести свой вклад в организацию.
Выберите место для проведения членства. Область должна быть в высокой степени сконцентрирована на типе человека, которого вы надеетесь присоединить к вашей организации. Область бесполезна, если она заполнена людьми, но не теми людьми, которых вы ищете для своей организации. Например, членство в рамках AIDS Walk for Life чаще всего проводится в колледжах или парках - в двух местах, где можно найти людей, у которых есть свободное время, чтобы внести свой вклад в организацию, или, по крайней мере, они любят гулять на свежем воздухе. В качестве другого примера, военные проводят членские акции в колледжах или в средних школах, в двух областях, где большая часть населения еще не приняла карьерных решений.
Сделайте процесс членства максимально простым. Этот шаг является необязательным и зависит от того, какой уровень обязательств и сколько времени новый участник должен посвятить организации. Например, братства и клубы в колледже часто имеют эквивалент членских побуждений; однако сам процесс членства довольно сложный, потому что организации очень избирательно выбирают, кого они хотят. В качестве альтернативы, AARP проводит членские диски по почте и в режиме онлайн почти исключительно, потому что их целевые участники слишком заняты, чтобы посещать членские кампании лично или легче добраться до дома.
Обучите своих сотрудников всему, что связано с организацией (например, цель и будущее организации, а также фактическая практика проведения членства). Ваша цель здесь состоит в том, чтобы каждый из ваших сотрудников мог ответить на множество вопросов, связанных с организацией, и быть уверенным в процессе набора новых членов. Напечатайте и распечатайте лист «Часто задаваемые вопросы» для каждого из ваших сотрудников для справки; однако, они должны знать ответы без листа.
Создайте четкий символ, который поможет другим идентифицировать вашу группу. Организационно, это поможет членам управления работать гладко, если у всех сотрудников есть рубашка или другой четкий символ, который ясно указывает на то, что они являются частью организации.
