Независимо от того, хотите ли вы составить 100-страничную оценку продаж для своего руководителя или вы готовы закончить 10-страничный анализ для вашего маркетингового класса, вы включите очень похожие элементы в свой бизнес-отчет.Хотя предпочтительный формат может варьироваться от организации к организации, формальные бизнес-отчеты часто содержат ряд типичных компонентов.
Титульный лист
Начните большинство бизнес-отчетов с титульного листа, который содержит полное название отчета, имя автора или составителя, имя предполагаемой аудитории и дату представления. Титульный лист может также содержать название организации, для которой был подготовлен отчет.
Аннотация или краткое содержание
Выделите основную цель и основные пункты бизнес-отчета с помощью «аннотации» из 200–250 слов или краткого «исполнительного резюме» на одну страницу или более короткого. Тезисы и резюме обычно следуют за титульным листом на отдельной странице и выделяют цель, методы, область применения, выводы, выводы и рекомендации отчета.
Оглавление
Перечислите содержание бизнес-отчета на отдельной странице «Содержание». Страница оглавления может предшествовать или следовать за тезисом и должна идентифицировать каждый основной раздел отчета по номеру страницы и в порядке их появления.
Список рисунков, таблиц, сокращений или символов
Если вы включаете более пяти рисунков или таблиц, перечислите эти элементы по номеру страницы на странице «Список рисунков» или «Список таблиц» после оглавления. Если в отчете используются несколько сокращений или символов, укажите их также на отдельной странице «Список сокращений» или «Список символов».
Вступление
Начните с основной части вашего отчета с введения, в котором представлены цель и сфера охвата отчета. Любая справочная информация или исследования, необходимые для понимания остальной части отчета, должны быть представлены здесь.
тело
Определите основные разделы тела отчета с соответствующими заголовками. Эти разделы будут охватывать основное содержание отчета, независимо от того, сообщаете ли вы о текущей проблеме, потенциальном решении или каком-либо другом предмете, представляющем интерес для вашей аудитории. Дополните этот материал, где это уместно, иллюстрациями и таблицами, а также исследованиями и источниками.
Выводы и Рекомендации
В конце основной части отчета изложите свои заключительные идеи и аргументы в разделе «Выводы». При необходимости также укажите свои «Рекомендации», указав план действий, который вы предлагаете, в свете ваших аргументов в основной части отчета.
Сноски или пояснительные записки
Если вы не включите сноски в текст отчета, вам может быть полезно включить «Сноски» или «Пояснительные примечания» после раздела «Выводы». Эти заметки предоставляют дополнительную полезную информацию для ваших читателей, которая может отвлекать внимание, если она была включена в текст отчета.
Библиография, ссылки или цитируемые работы
Перечислите ссылки, которые вы используете для подготовки отчета или для поддержки аргументов и идей в вашем отчете, на отдельной странице «Библиография», «Ссылки» или «Работы цитируются» после раздела сносок. Включите любые источники исследования, такие как веб-сайты, книги или интервью, которые вы использовали во время исследования или на которые ссылались непосредственно в тексте вашего отчета.
Приложение и Глоссарий
Если это полезно для ваших читателей, вы также можете добавить «Приложение» или «Глоссарий» в конце вашего отчета. В «Приложении» содержится информация, которая является слишком подробной или вовлеченной для включения в основную часть отчета, но может быть полезна в качестве дополнительного чтения. «Глоссарий» в алфавитном порядке перечисляет специализированную терминологию с определениями.
