Понимание и расчет средней арендной платы за офисные помещения имеют решающее значение для точной отчетности о расходах на аренду для целей бухгалтерского учета. Расчет арендной платы за офис на полезную площадь может помочь предприятиям понять стоимость арендной платы по сравнению с другими объектами аренды. Изменения в формуле аренды офиса на квадратный фут также можно использовать для распределения общих накладных расходов по отделам.
Средняя месячная аренда офиса
Рассчитайте ваши средние ежемесячные расходы на аренду офиса. Для этого суммируйте все расходы на аренду, сборы и прочие расходы по аренде, начисленные вашим арендодателем, и разделите число на количество месяцев в аренде. Этот метод позволяет вам «сгладить» расходы в течение периодов снижения арендной платы или месяцев, когда вы можете платить двойную арендную плату. Например, предположим, что вы подписываете аренду на один год, в течение которого первые два месяца бесплатны, а затем арендная плата составляет 2000 долларов США в первый месяц и 1000 долларов США в течение оставшихся девяти месяцев. Общая стоимость аренды составляет 2000 долларов США плюс 9000 долларов США или 11 000 долларов США. Средняя ежемесячная арендная плата за офис составляет 11 000 долларов США, разделенных на 12 месяцев, или 917 долларов США.
Полезные квадратные кадры
Рассчитайте количество полезной площади в аренду вашего офиса. Используемые квадратные метры отличаются от арендной площади, указанной в ваших договорах аренды и документации, поскольку некоторые квадратные метры могут передаваться другим компаниям или не использоваться вообще. Чтобы вычислить эту цифру, вычтите из общей площади в квадратных метрах все общие помещения, используемые другими компаниями или неиспользуемые помещения, такие как коридоры, зоны приема зданий, ландшафтные работы, кустарники, уборные и телефонные комнаты. Если у вас небольшой офис, вы можете просто использовать измерительную ленту для измерения пригодного квадратного метра.
Аренда офиса на полезную площадь
Разделите среднюю месячную арендную плату на полезные квадратные метры, чтобы определить полезную площадь офиса на квадратный фут. Например, если ваша ежемесячная арендная плата составляет 917 долларов, а в офисе имеется полезная площадь в 600 квадратных футов, вы платите 1,53 доллара за квадратный фут. Сравните эту ставку со ставкой в предыдущих офисах или на потенциальных сайтах, чтобы определить, сколько вы получаете от ежемесячной арендной платы.
Другие вариации
Варианты этой формулы можно использовать для распределения общих расходов между определенными отделами на основе квадратных метров. Например, расходы на аренду и коммунальные услуги лучше всего распределять в зависимости от того, сколько места использует каждый отдел. Чтобы рассчитать накладные расходы, разделите квадратные метры департаментов на квадратные метры всех департаментов. Например, скажем, что ваш отдел продаж занимает 300 квадратных футов, а все отделы вместе взятые - 1000 квадратных футов. Уровень накладных расходов для отдела продаж составляет 30 процентов, что означает, что департамент должен покрывать 30 процентов расходов на аренду и коммунальные услуги.
